Weitere Tipps zum Markieren/Löschen unsichtbarer Objekte

Eingefügte Grafiken sind mit der auf Seite 1 erwähnten Methode sehr einfach aufzustöbern und zu löschen. Schwieriger wird es bei Objekten anderer Art. Darum hier einige weitere Tipps.

Absatzmarken einblenden: Klicken Sie im Reiter Start im Bereich Absatz aufs Symbol zum Einblenden von Absatzmarken. Damit enthüllen Sie im Dokument nicht nur die normalerweise unsichtbaren manuellen Zeilenschaltungen (Shift+Enter bzw. Umschalt+Eingabe) und Absatzmarken (Enter), sondern auch Tabulatorsprünge, überflüssige Leerzeichen und eingefügte Seiten- oder Spaltenumbrüche.

Objekte hinter dem Text markieren: Mit der Methode auf Seite 1 markieren Sie auch Objekte, die hinter dem Text angebracht wurden. Hierfür gibts aber eine Alternative. Gehen Sie im Reiter Start via Bearbeiten/Markieren zu Objekte auswählen. Jetzt ignoriert Word beim Markieren von Inhalten vorübergehend den Text und beschränkt sich auf eingefügte Objekte, wie Grafiken, Formen oder Textfelder. Markieren Sie auf diese Art eine hinter dem Text liegende Form, um sie anzupassen oder zu löschen. Verlassen Sie diesen Modus wieder, indem Sie Esc drücken oder doppelt auf einen Textabsatz klicken.

«Gehe zu» verwenden: Drücken Sie F5, erscheint direkt der Gehe-zu-Reiter aus der Funktion «Suchen und Ersetzen». Sie wählen in der linken Spalte den gesuchten Element-Typ aus, zum Beispiel Feld. Falls mehrere desselben vorhanden sind, lässt sich im rechten Feld auswählen, welches Sie suchen. Nach dem Klick auf Weiter springt Word zu dieser Stelle des Dokuments. Das Objekt wird damit allerdings nicht löschbereit markiert. Der folgende Tipp begegnet diesem Problem.

Navigationsbereich nutzen: Gehen Sie zu Ansicht/Anzeigen/Navigationsbereich. Er erscheint meist in der linken Spalte. Klappen Sie hinter dem Suchfeld den kleinen abwärts zeigenden Winkel auf,  können Sie enthaltene Grafiken, Formeln, Fuss-/Endnoten, Kommentare und Tabellen finden. Er funktioniert ähnlich wie die vorhin erwähnte Funktion Gehe zu, markiert das gefundene Element allerdings direkt.

Weblayout nutzen: Ein kleiner Geheimtipp ist auch jener, vorübergehend via Ansicht auf Weblayout umzuschalten. Damit werden Objekte aller Art im Dokument anders dargestellt. Manchmal werden sie damit sicht- und löschbar. Anschliessend schalten Sie im Reiter Ansicht wieder aufs Drucklayout um.

Ausgeblendete Daten entfernen: Word kennt nicht zuletzt eine Funktion, um ausgeblendete Texte und Dokumentinformationen zu entfernen (siehe ausführliche Erklärung von Microsoft). Eigentlich wäre diese als Privatsphärefunktion gedacht, damit keine Inhalte mitkommen, von denen der Verfasser oder die Verfasserin nichts weiss. Speichern Sie sicherheitshalber eine Kopie Ihrer Datei. Nun gehts zu Datei/Informationen/Auf Probleme überprüfen/Dokument prüfen. Hier setzen Sie Häkchen bei all jenen Elementen, die Word löschen darf. Das beinhaltet auch Nicht sichtbarer Inhalt und Ausgeblendeter Text.