Wie Microsoft Ihnen den Kontakt-Export aus Windows Mail vereitelt

Die in Windows 10 und 11 vorinstallierte App «Mail» wird nächstes Jahr eingestellt. Darauf macht die App in letzter Zeit selbst aufmerksam. Als Ersatz wird eine kostenlose Version von Outlook angepriesen, die übrigens, sofern Sie kein kostenpflichtiges Microsoft-Konto benutzen, Werbung anzeigen wird. Ausserdem flunkert Microsoft ein wenig, wenn das Unternehmen behauptet, das neue Outlook könne IMAP.

Wenn ich diese Meldung beim probeweisen Umstieg von Mail aufs «Neue Outlook» richtig interpretiere, dann ist es nicht Outlook, welches IMAP-Konten verwaltet. Es ist vielmehr so, dass Sie damit Ihr IMAP-Konto mit Ihrem Microsoft-Konto verbinden. Auf Microsofts Servern werden somit auch jene Mails liegen, die Sie mit Ihrem GMX-, Bluewin- oder sonstigen Konto abwickeln. Und Outlook ist bloss die lokale Krücke, die Ihnen dann die Inhalte aus dem Microsoft-Konto anzeigt.

Aber zurück zum Thema. Was Microsoft Ihnen bis zum Umstiegsversuch auf Outlook (siehe oben) verschweigt, ist die Tatsache, dass Sie Ihre lokal gespeicherten Kontakte und offenbar auch Termine auf keinem vernünftigen Weg in Ihr neues Mailprogramm bringen, egal, auf welches Sie umsteigen.

Die Ausgangslage war hier ein virtueller PC mit lokalem Konto und Windows 10. In Windows Mail war ein GMX-Konto erfasst (IMAP). Ein paar Testkontakte waren ebenfalls hinzugefügt. Die Idee war, diese irgendwie ohne händisches Abtippen dort herauszubekommen.

Alles habe ich probiert, sogar mit Hacker-ähnlichen Methoden an die von Microsoft gesperrten Files zu gelangen, die in Unterordnern von C:\Users\MeinName\AppData\Local\Comms liegen. In diesen vermute ich nämlich die Kontakte. Aber hierfür müsste man erstens Zugriff auf die Files bekommen und zweitens diese auch öffnen können. Das Nächstliegende hat auch nicht funktioniert: Einfach ein bestehendes Microsoft-Konto hinzufügen, in der Hoffnung, die Kontakte würden dann in dieses hinein synchronisiert. Klappte nicht.

Oder zähneknirschend das lokale Konto in ein neues Microsoft-Konto umwandeln. Dann sollte es doch gehen, richtig? Nein. Wenn die Kontakte ursprünglich im lokalen Konto erstellt worden sind, dann bleiben die dort drin gefangen. Offenbar bis in alle Ewigkeit.