Windows: Volltextsuche in PDFs

Es könnte so einfach sein. Den Windows-Explorer oder das Startmenü öffnen, einen Suchbegriff eingeben und mit den gefundenen Dokumenten arbeiten. Viele wichtige Tipps hierzu finden Sie im Artikel «Windows-Suche besser nutzen».

Das Problem ist leider, dass dies nicht immer wunschgemäss funktioniert. Wenn Windows keine Treffer innerhalb von PDF-Dateien anzeigt, prüfen Sie die folgenden Tipps.

Klicken Sie auf Start, beginnen Sie Indizierungsoptionen einzutippen und öffnen Sie die gefundenen Indizierungsoptionen. Klicken Sie auf Erweitert und wechseln Sie zu Dateitypen. Scrollen Sie zu pdf. Hier sollte ein Reader Search Handler erscheinen. Manchmal ohne spezielles Icon, manchmal mit dem Icon des Adobe Readers, des Foxit Readers, des PDF-XChange Editors oder eines anderen PDF-Readers oder -Editors, den Sie installiert haben. Klicken Sie drauf. Stellen Sie sicher, dass unter «Wie soll diese Datei» indiziert werden, die Option Eigenschaften und Dateiinhalte indizieren aktiv ist. Wenn dies nicht der Fall ist, aktivieren Sie die Option und klicken Sie auf OK.

Wichtig: Wenn Sie dies aktivieren mussten, müssen Sie den Index neu erstellen, siehe unten.

Falls es damit noch nicht funktioniert oder wenn das Indizieren von Inhalten schon aktiv war, versuchen Sie es mit der Installation eines entsprechenden Readers, etwa des Adobe Readers. Der sollte einen eigenen/besseren PDF-Indizierungsfilter mitbringen. Möchten Sie ihn nicht verwenden und handelt es sich um einen privat genutzten PC? In diesem Fall dürfen Sie den PDFlib TET PDF IFilter kostenlos verwenden, der denselben Zweck erfüllt.

Wichtig: Auch wenn Sie einen neuen Indizierungsfilter installiert haben, empfiehlt sich ein Neu-Erstellen des Indexes.