Tipps & Tricks 21.08.2000, 08:00 Uhr

Selbstgestrickte PDF-Dateien

Ich bekomme viele E-Mails mit Beilagen im PDF-Format, die ich natürlich mit dem Acrobat Reader lesen kann. Aber wie verfasse ich nun selber Texte im PDF-Format?
Wie Sie richtig feststellen, können PDF-Dateien mit dem Adobe Acrobat "Reader" gelesen und ausgedruckt werden. Um aber selber Dateien im PDF-Format zu erstellen, benötigen Sie die kostspielige Software "Adobe Acrobat" für knapp sFr. 490.-.
Es gibt jedoch einen Trick, wie Sie aus jedem beliebigen Windows Programm eigene PDF-Dateien erstellen können, ganz ohne teure Spezial-Software. Dabei nehmen Sie aber Umwege und erhebliche Qualitätsverluste in Kauf.
Vorbereitung:
1. Installieren Sie den Druckertreiber für einen beliebigen PostScript-fähigen Drucker. Der Drucker muss übrigens nicht wirklich vorhanden sein, da Sie ja ohnehin nur in eine Datei drucken werden.
2. Laden Sie das Programm GhostView [1] herunter, dabei sollte auch GhostScript mitkommen.
Richten Sie nun den "virtuellen Drucker" ein (Beispiel: Lexmark Optra C)
Menü START -> Einstellungen -> Drucker
Neuer Drucker -> Lokaler Drucker
Hersteller Lexmark -> Drucker "Lexmark Optra C PS"
Jetzt - wichtig! - den Anschluss nicht verpassen:
Unter "verfügbare Anschlüsse" nicht LPT1 wählen, sondern "FILE"!
Nennen Sie den Drucker wie Sie wollen, z.B. "PDF-Lexmark" und verzichten Sie darauf, ihn als Standard-Drucker zu wählen. Bitte drucken Sie auch keine Testseite.
Installieren von GhostView:
Wichtig: GSView 2.7 inklusive Aladdin GhostScript 5.50 installieren!
Weiter übernehmen Sie die Standard-Einstellungen. Beim ersten Start von GhostView erscheint ein Konfigurations-Wizard. Auch hier übernehmen Sie weitgehend die Standard-Einstellungen. ABER: Im Konfigurations-Wizard verknüpfen Sie bitte die PDF-Dateien *nicht* mit GhostView! Als PDF-Viewer soll später nämlich der leistungsfähigere Acrobat Reader dienen.
So erstellen Sie jetzt Ihre PDF-Datei:
1. Öffnen Sie die Datei ganz normal in dem Programm, in welchem sie erstellt wurde.
2. Drucken Sie die Datei auf den PostScript-Drucker. Dabei entsteht ein PRN-File, welches Sie an einem beliebigen Ort speichern können.
3. Öffnen Sie diese PRN-Datei mit GhostView.
4. Drucken Sie die Datei aus GhostView erneut, und zwar auf das Gerät "pdfwrite".
5. Vergeben Sie einen Dateinamen mit Endung ".PDF".
Jetzt überprüfen Sie die Datei per Doppelklick und betrachten Sie sie im Acrobat Reader. Wie eingangs schon erwähnt: Die Qualität der PDF-Dateien, die Sie auf diese Art erstellen, lässt meist zu wünschen übrig; besonders, wenn darin auch Bilder vorhanden sind.



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