PowerPoint und Outlook

Auf den ersten Blick sieht man die wichtigsten Grundfunktionen: Texte und Bilder kann man einfügen und platzieren, Designs aus den Vorlagen wählen. Ebenfalls zur Verfügung stehen Animationen und Folienübergänge, wenn auch in beschränktem Ausmass. Bestehende Foliensätze lassen sich problemlos im Vollbildmodus präsentieren.

Im Reiter Einfügen sieht man aber sofort erste Einschränkungen: Die Option zum Einfügen der Diagramme fehlt gänzlich, Screenshots oder Bildschirmaufzeichnungen sind ebenfalls nicht möglich. Ausserdem werden Video- und Audiodateien direkt ab der Festplatte (oder OneDrive) nicht unterstützt. Es fehlen auch die Bearbeitungsfunktionen für Videos.

Eine der gewichtigsten Einschränkungen ist, dass man den Folienmaster nicht aufrufen und somit auch nicht bearbeiten kann. Man ist auf die vorgegebenen Designs angewiesen oder das Design der geöffneten Präsentation.

Die Einschränkungen sind bei PowerPoint Online recht drastisch; es reicht im Prinzip nur zum Erstellen einfacher Präsentationen mit Text und Bild. Immerhin können alle Dateien – auch solche mit komplexen Videofunktionen – problemlos über PowerPoint Online präsentiert werden.

Mit Outlook Mobile kann man den Zugriff auf mehrere E-Mail-Konten einrichten – so wie man es sich auch von der Vollversion gewohnt ist. Von den Möglichkeiten her ist die Onlineversion näher an der Outlook-App für Smartphones, die es für Android und iOS gibt, als am Bezahlprogramm für Desktop-Computer. So kann man zusammengehörende Nachrichten als Konversation darstellen und – besonders praktisch – alle Anhänge lassen sich an einem Ort darstellen, Bild 7 und Bild 8. Anhänge können entweder vom Computer oder direkt von der Festplatte geladen werden.

Mails lassen sich auch verschlüsseln – mit der Zusatzoption, dass sie danach nicht weitergeleitet werden dürfen. Dies funktioniert allerdings nur innerhalb des Microsoft-Office-Universums. Wer einen anderen E-Mail-Client verwendet, kann die Daten nur über einen Onlinedienst von Microsoft lesen.

Einige Funktionen zum Organisieren von Mails fehlen gänzlich (zum Beispiel die Quick-Steps). Nachrichten können offline nicht gelesen oder bearbeitet werden.

Outlook Online ist perfekt, um via Web auf mehrere Konten zuzugreifen und alle Anhänge schnell und zuverlässig zu finden.