Tipps & Tricks
08.07.2019, 10:12 Uhr
Was kann das kostenlose Office Online?
Word, Excel, PowerPoint & Co. gibt es als Office Online gratis im Internet. Wir haben uns die einzelnen Programme angeschaut und überprüft, was sie taugen.
Microsoft Office Online ist genau das, was der Name verspricht: eine Onlineversion der bekannten Büro-Software aus dem Hause des Windows-Herstellers. Aufgerufen wird sie direkt im Webbrowser; es wird auch direkt im Browser gearbeitet. Wer eine Bezahlversion von Office hat, kann automatisch auch die Online-Apps nutzen. Wer noch kein MS Office hat, kann kostenlos darauf zugreifen: Voraussetzung ist ein Microsoft-Konto (das mittlerweile die meisten Windows-Nutzer haben).
Im ersten Schritt zeigen wir, wie Sie ein Microsoft-Konto anlegen und sich anmelden. Danach erfahren Sie, was das kostenlose Office Online alles kann und wo die Grenzen der einzelnen Anwendungen liegen.
Anmeldung
Zugang zum kostenlosen Office Online erhalten Sie über die Internetadresse office.com. Dort klicken Sie auf Anmelden und geben Ihre E-Mail-Adresse an.
Bild 1: Erstellen Sie als Erstes ein Microsoft-Konto, falls Sie noch keines haben
Bild 2: Mittels Eingabe des Captcha schliessen Sie die Anmeldung ab
Sobald Sie das Prozedere abgeschlossen haben, können Sie die Office-Online-Apps kostenlos nutzen und erhalten ausserdem 5 GB Gratis-Speicherplatz auf Microsofts Cloud-Speicher OneDrive dazu.
Erste Schritte
Nach dem Einloggen gibt es einen ersten Überblick über alle verfügbaren Web-Apps. Bild 3. Klickt man auf das gewünschte Programm, wird es in einem neuen Browserfenster geöffnet.
Bild 3: die einzelnen Online-Apps im Überblick
Auf den ersten Blick sehen Sie bei Word & Co. praktisch keinen Unterschied zur Vollversion, die auf einem Computer installiert wird. Sie können ein Neues leeres Dokument öffnen, Bild 4, eine Vorlage auswählen und wenn Sie bereits Dokumente auf OneDrive gespeichert haben, diese per Klick weiterbearbeiten.
Bild 4: Auf den ersten Blick sehen die Online-Apps wie die Vollversionen aus
Wenn Sie zum Beispiel auf Dateien zugreifen möchten, die auf einem Onlinespeicher wie Dropbox lagern, klicken Sie auf + Speicherort hinzufügen und aktivieren anschliessend das entsprechende Kontrollkästchen.
Einschränkungen
Erst auf den zweiten Blick ist erkennbar, dass man eben doch keine Vollversion vor sich hat, denn sonst müsste man sich Office ja gar nicht mehr kaufen. Programmspezifische Einschränkungen beschreiben wir später in diesem Artikel; die folgenden Einschränkungen gelten für alle Programme.
- Immer verbunden: Während der Arbeit mit Office Online muss der Computer grundsätzlich immer mit dem Internet verbunden sein. Es verträgt nur kurze Unterbrüche, während denen zum Beispiel weitergeschrieben werden kann.
- Office-Dateien in der Cloud: Die Office-Dateien können nur in der Cloud (OneDrive oder Dropbox) gespeichert werden. Hingegen ist es möglich, zum Beispiel Bilddateien direkt vom Computer zu öffnen und einzufügen.
- Eingeschränkte Überprüfung: Das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten ist stark eingeschränkt. Man kann zwar Kommentare einsehen, aber keine Änderungen nachverfolgen, genehmigen oder ablehnen.
- Eingeschränkte Medienbearbeitung: Die Bearbeitung von Grafiken, Videos und Bildern ist sehr bescheiden – und wenn vorhanden, dann kompliziert in der Handhabung.
- Eingeschränktes Zeichnen: Microsoft hat die Eingabe via den berührungsempfindlichen Bildschirm mit Finger und Stift, aber auch per Maus in seinen Vollversionen stark verbessert und vereinfacht: Handgeschriebenes wird in Text konvertiert, Symbole werden erkannt und sauber gekennzeichnet – aber nicht in Office Online, in dem diese Funktionen fehlen.
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