Schichten und Polly

Wer hat wann frei? Wer ist zu welchen Zeiten am besten erreichbar? Wer tigert in den nächsten Tagen mal ins Büro? Und wie stellen Sie sicher, dass Ihr vir­tuelles Büro zu den publizierten Öffnungszeiten auch tatsächlich per Telefon oder Mail erreichbar ist? Solche Fragen klären Sie mit der in Teams integrierten App Schichten. Hier tragen die Mit­arbeitenden ihre Pläne ein, wodurch der Rest des Teams sich stets über virtuelle An- und Abwesenheiten informieren kann, Bild 3.

In Unternehmen können demokratische Mittel sehr gut zur Lösungsfindung beitragen. Installieren Sie die App Polly, die leider derzeit nur in Englisch daherkommt und nicht von Microsoft stammt. Dennoch gehört sie zu den beliebtesten Apps. Sie ist nicht etwa ein Plappermaul, wie Name und Papageien-Symbol nahelegen, sondern dient dem einfachen Erstellen von Polls (engl. für Umfragen oder Abstimmungen) in Ihrem Teams-Chat.

Bei der Installation müssen Sie erst einige Berechtigungen durchwinken. Anschliessend gehen Sie in den Kanal des Teams, dem Sie die Umfrage unterbreiten wollen. Klicken Sie unterhalb des Chatfensters aufs Polly-Icon, nun gehts zu Create New. Wählen Sie, ob Sie nur eine Frage (Single) oder mehrere (Multiple) stellen wollen. Bei Audience bestimmen Sie den Kanal. Gleich daneben legen Sie fest, ob die Umfrage auch als Direktnachricht an die Teammitglieder geschickt werden soll. Ein Einschalten von Recurring erlaubt eine regelmässige Wiederholung der Frage an bestimmten Tagen. Send Polly at steht standardmässig auf Now (jetzt).

Soll die Umfrage zu einem anderen Zeitpunkt raus, schalten Sie es aus und legen einen Termin fest. Die Option Close Polly at bestimmt den Zeitpunkt, wann die Umfrage endet. Unterhalb von Question geht es um die Art Ihrer Umfrage. Multiple Choice stellt eine Frage und gibt den Antwortenden eine von Ihnen vorgegebene Auswahl an möglichen Antworten, wie etwa «Ja, Nein, Weiss nicht». Mit Rating können die Befragten Ihre Frage mit einer Bewertungsskala beantworten. Darunter befinden sich noch einige Optionen, ob die Anwender Ihre Umfrage kommentieren dürfen, ob die Resultate fortlaufend angezeigt werden sollen oder ob die Umfrage anonym statt­finden soll. Preview zeigt eine Vorschau zu Ihrer Umfrage an. Klicken Sie auf Send, um sie zu verschicken, Bild 4.