Die Alternative zu PowerPoint heisst «Präsentationen». Hier finden Sie alle Grundfunktionen. Die besonderen Raffinessen der neusten PowerPoint-Versionen aus Microsoft 365 sind hingegen nicht dabei.
Präsentation erstellen
Während der ersten Schritte beim Erstellen einer Präsentation werden Sie kaum einen Unterschied zu PowerPoint feststellen. Nach einem Klick auf Datei/Neu sehen Sie eine leere Titelfolie mit schwarzer Schrift, sobald Sie eine zweite Folie erstellen, kommt eine Inhaltsfolie, die oben einen Titel und unten Platz für die weiteren Inhalte hat, Bild 9.
Bild 9: Die Ähnlichkeiten mit PowerPoint sind unverkennbar
Quelle: PCtipp.ch
Das Einfügen von Text und Bildern sowie das Formatieren des Textes erfolgt nach dem gleichen Muster wie bei Docs und Excel.
Einfügen von Grafiken
Etwas umständlicher ist die Arbeit mit Grafiken. Zwar können Diagramme direkt in «Präsentationen» erstellt werden, doch für das Eingeben von Zahlen und Formatierungsoptionen muss man in «Tabellen» wechseln. Was aber gut funktioniert: Die Grafiken zuerst fixfertig in «Tabellen» erstellen und nachher in «Präsentationen» importieren: Klicken Sie im Menü auf Einfügen, Bild 10, und navigieren Sie via Diagramm zu Aus Google Tabellen. Im folgenden Dialog wählen Sie zuerst das Tabellen-Dokument aus, in dem die Grafik gespeichert ist, danach die eigentliche Grafik. Daraufhin wird Sie in Ihre Folie eingefügt.
Bild 10: Für Grafiker lohnt sich der Umweg via «Tabellen»
Quelle: PCtipp.ch
Grundeinstellungen
Wenn Sie an einem bestehenden Foliensatz arbeiten, finden Sie die Grundeinstellungen für Folien am einfachsten, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Folie klicken und das Kontextmenü aufrufen, Bild 11. Hier können Sie zum Beispiel per Klick eine neue Folie einfügen oder die bestehende duplizieren. Zudem ändern Sie via Hintergrund ändern die Hintergrundfarbe oder fügen ein Hintergrundbild ein. Unter Layout anwenden finden Sie die Übersicht über die Layouts aus dem Folienmaster.
Bild 11: Zu den Grundeinstellungen gehts per Rechtsklick
Quelle: PCtipp.ch
Folienübergang
Der Übergang zwischen zwei Folien kann mit einer kleinen Animation spielerisch gestaltet werden. Diese Funktionen entdecken Sie, wenn Sie rechts neben der Symbolleiste auf Übergang klicken, Bild 12. Wählen Sie im Fenster rechts von der Folie, welchen Übergang Sie anwenden möchten. Zur Kontrolle können Sie Abspielen wählen.
Bild 12: Wählen Sie den gewünschten Folienübergang
Quelle: PCtipp.ch
Objekt animieren
Wenn Sie ein Objekt, zum Beispiel ein Bild, auf einer Folie animieren möchten, klicken Sie zuerst auf das Objekt. Wählen Sie rechts neben der Symbolleiste den Eintrag Animieren. Rechts von der Folienansicht öffnet sich der Bereich Bewegung, wo Sie auf + Animation hinzufügen klicken.
Präsentieren
Die fertige Präsentation kann direkt mit einem Klick auf den Button Präsentieren oben rechts wiedergegeben werden. Auch Präsentationen bietet eine Referentenansicht an, sodass man Notizen und die folgenden Folien sehen kann, während man präsentiert.
