Tabellenkalkulation

Der Dienst «Tabellen» bietet einen grossen Umfang an Möglichkeiten, die aus Excel bekannt sind. Wer aber mit Funktionen arbeitet, muss einiges an Vorwissen mitbringen.

Wie bei Docs befinden sich auch in diesem Programm die Symbole zum Formatieren von Texten und in diesem Fall auch Zellen direkt unter dem Menü.

Das Markieren von Zellen funktioniert gleich wie in Excel: Nach einem Klick mit der linken Maustaste in eine Zelle kann der markierte Bereich beliebig vergrössert werden, indem man bei gedrückter Maustaste über den gewünschten Bereich fährt.

Um ganze Zeilen oder Spalten zu markieren, klickt man auf die Zeilen- bzw. die Spaltenüberschrift. Sollen mehrere Zeilen oder Spalten markiert werden, wählen Sie die erste, drücken auf der Tastatur die Shift-Taste und mit der Maustaste auf die letzte Zeile oder Spalte.

Soll ein so markierter Bereich sortiert werden, wählen Sie oben im Menü Daten, Bild 7. Sie erhalten unter diesem Menüpunkt erste Sortiervorschläge, zum Beispiel Bereich nach Spalte A sortieren A–Z. Für andere Optionen klicken Sie auf Bereich sortieren.

Jetzt öffnet sich ein Fenster, in dem Sie selbst die Spalte festlegen können, nach der sortiert werden soll. Ausserdem können Sie bestimmen, ob von A–Z oder Z–A sortiert wird. Wichtig zu wissen: A–Z bedeutet bei Zahlen aufsteigend, Z–A absteigend.

Das Erstellen von Diagrammen gelingt mit wenigen Klicks: Zuerst markieren Sie die Zellen, die dargestellt werden sollen, Bild 8. Nun klicken Sie im Menü auf Einfügen und anschliessend auf Diagramm. Ohne weitere Angaben erstellt «Tabellen» ein Diagramm.

Erst jetzt nehmen Sie Einfluss auf den Diagrammtyp: Rechts im Fenster sehen Sie im Reiter Einrichtung bei Diagrammtyp ein Dropdown-Menü, in dem Sie den passenden Typ auswählen können. Alle anderen Einstellungen wie etwa die Beschriftung finden Sie im Reiter Anpassungen. Damit Sie dort nicht zu lange nach der passenden Einstellung suchen müssen, können Sie auch auf den Bereich im Diagramm doppelklicken, den Sie ändern möchten. So bringt Sie beispielsweise ein Doppelklick auf die Säulen des Diagramms in den Einstellungsbereich, in dem Sie die Farbe anpassen und Säulen direkt beschriften können.

Das Arbeiten mit Funktionen klappt im Grundsatz fast gleich wie bei Excel: Zuerst markieren Sie die Zelle, in der die Funktion angewendet wird. Danach klicken Sie im Menü auf das Summe-Symbol und wählen die gewünschte Funktion (in unserem Fall SUM). Jetzt markieren Sie mit der Maus den Bereich, aus dem die Funktion die Daten holen soll.

Die Funktionen werden alle nach Themen sortiert aufgelistet. Leider gibt es aber nur für diese Themenbereiche eine deutsche Übersetzung. Die Funktionen sind mit ihrem englischen (Kurz-)Namen angeschrieben. Wer diesen nicht kennt, wird es schwer haben, die passende Funktion zu finden.