Wenn Sie mit der Textverarbeitung von Google Docs arbeiten, werden Sie sich sehr schnell zurechtfinden: Denn alle wichtigen Funktionen zum Gestalten eines Textes entdecken Sie direkt unter dem Menü in der Symbolleiste, Bild 4. Wenn Sie die gewünschte Funktion nicht entdecken, klicken Sie oben im Menü auf Format, sodass Sie im Menü sehen, welche Funktion zu welchem Symbol gehört.
Bild 4: Die Symbolleiste erinnert an frühere Word-Versionen
Quelle: PCtipp.ch
Bilder einfügen und bearbeiten
Wenn Sie Bilder in den Text einfügen möchten, geht das ganz ähnlich wie in Word: Klicken Sie auf Einfügen, Bild 5, und auf Bild. Wählen Sie die Option Vom Computer hochladen. Die Datei wird anschliessend vom Computer ins Dokument hochgeladen.
Bild 5: Zum Einfügen von Bildern gibts zahlreiche Optionen
Quelle: PCtipp.ch
Falls Sie bereits Bilder auf dem Google Drive gespeichert haben oder Google Fotos (ein persönlicher Bildarchivierungsdienst von Google) nutzen, können Sie die entsprechende Option anklicken. Auf der rechten Seite des Dokuments lassen sich Bilddateien direkt in diesen Diensten suchen und auswählen. Am gleichen Ort erscheint die Google-Bildsuche, nachdem Sie die Option Im Web suchen gewählt haben. Für einmal eingefügte Bilder finden Sie in Google Docs viele Bearbeitungsmöglichkeiten. Klicken Sie auf das eingefügte Bild, können Sie es an die gewünschte Position verschieben. Wenn Sie auf eines der Quadrate im Bildrahmen klicken, lässt sich bei gedrückter linker Maustaste sehr einfach die Grösse verändern.
Unterhalb des Bildes entscheiden Sie über drei Schaltflächen, ob das Bild bei einer Textzeile positioniert, vom Text umflossen oder der Text geteilt werden soll.
Eine grössere Auswahl an Formatierungsmöglichkeiten entdecken Sie, wenn Sie auf das Symbol mit den drei Punkten klicken und im Menü den Eintrag Alle Bildoptionen wählen. Rechts neben Ihrem Dokument erscheinen im Aufgabenbereich alle weiteren Bearbeitungsmöglichkeiten. Hier können Sie zum Beispiel Farbkorrekturen vornehmen oder das Bild neu einfärben.
Layout-Funktionen
Die weiteren Funktionen zum Gestalten von Texten finden Sie im Menü an zwei verschiedenen Orten: Unter Einfügen sind es Gestaltungselemente wie das Einfügen von Linien, aber auch Sonderzeichen und Gleichungen. Andererseits können Sie hier Fussnoten anlegen, ein Inhaltverzeichnis erstellen, Kopfund Fusszeilen bearbeiten oder einen Seitenumbruch erzwingen.
Bei Format entdecken Sie die Möglichkeit, Tabellen zu erstellen oder den Text in Spalten darzustellen. Zudem sehen Sie hier Grundeinstellungen wie etwa den Zeilenabstand.
Inhalt überprüfen
Die Funktionen für die inhaltliche Bearbeitung eines Dokuments befinden sich unter dem Menüpunkt Tools, Bild 6, allen voran die Überprüfung von Rechtschreibung und Grammatik. Gleich darunter sehen Sie die Funktion Wörter zählen, die ausserdem die Anzahl Seiten, die Anzahl Zeichen und die Anzahl Zeichen ohne Leerschläge ermittelt.
Bild 6: die wichtigsten Funktionen für die Inhaltsprüfung
Quelle: PCtipp.ch
Hier finden Sie auch zwei interessante Funktionen, die beim Erstellen von Texten sehr hilfreiche sind: Klicken Sie auf Erkunden, wird der Text analysiert, worauf Ihnen rechts des Textbereichs Vorschläge für Recherchen mit der Google-Suche vorgeschlagen werden. Wenn Sie im Text ein Wort markieren und auf Wörterbuch klicken, wird der entsprechende Eintrag im Wörterbuch angezeigt.
Spracheingabe
Am selben Ort befindet sich auch die Spracheingabe. Wenn Sie diese Funktion nutzen möchten, müssen Sie der Seite docs.google.com explizit erlauben, auf Ihr Mikrofon zuzugreifen. Danach können Sie Texte diktieren, anstatt sie von Hand einzutippen.
