Synchronisierung und Backup

Alle Einträge, die Sie am Mac definieren, werden automatisch mit Ihrer Apple-ID über iCloud synchronisiert – und damit über alle Geräte, die mit derselben Apple-ID angemeldet sind: also sowohl Macs als auch iPhones und iPads, wo diese Textbausteine unverändert funktionieren.

Trotzdem empfiehlt es sich, von diesen Textbausteinen gelegentlich eine Sicherheitskopie zu ziehen, obwohl sie zwar in der ­iCloud gespeichert, aber dort nicht vor Fehlgriffen geschützt sind – oder Sie möchten Ihre Sammlung mit anderen Personen teilen.

Kein Problem: Markieren Sie in der Systemeinstellung beliebige Einträge oder verwenden Sie den Kurzbefehl Command+A, um alles auszuwählen. Ziehen Sie die Einträge mit der Maus auf den Schreibtisch, wo sie als «.plist»-Datei abgelegt werden. Bewahren Sie diese Datei an einem sicheren Ort auf oder ziehen Sie sie in die Systemeinstellung eines anderen Macs, um sie zu importieren.

Allerdings sind die Textbausteine von macOS nicht unfehlbar. So funktionieren sie nicht innerhalb von Microsoft Office. Das hängt vermutlich damit zusammen, dass Microsoft einen Riegel vorschiebt, weil Office mit der Funktion «AutoKorrektur» eine ähnliche Einrichtung bietet. Doch die AutoKorrektur ist keine ernsthafte Alternative, weil sie eben nur mit Office funktioniert. Da Textbausteine süchtig machen können, muss eine solche Lösung global funktionieren, wenn sie von Dauer sein soll.