Mac-Tipp: Textbausteine

Unter «Textbausteinen» versteht man vorgefertigte Texte, die durch ein Kürzel aufgerufen werden. Der Klassiker schlechthin ist die Zeichenkette mfg, die sich sofort zur Floskel Mit freundlichen Grüssen entfaltet. Das Kürzel acc wird zu Acme ­Cyclone Cleaner AF3000 und macos zu macOS. Es gibt keine Unter- oder Obergrenze für einen Textbaustein. Verwenden Sie die Zeichenkette xx, um sie in das Multiplikationszeichen × zu verwandeln. Oder erzeugen Sie mit drei Zeichen einen ganzen Absatz in einer Offerte. Auch Schreibfehler können getilgt werden: Der Fehlgriff deshlab kommt bei mir öfter vor und wird automatisch zu deshalb. Kurz, Textbausteine sind unverzichtbar.

macOS bietet eine eigene Funktion für solche Textbausteine. ­Rufen Sie die Systemeinstellung Tastatur auf und klicken Sie auf der rechten Seite unter Texteingabe auf die Schaltfläche Textersetzungen.

Hier sehen Sie vermutlich nicht viel, aber das wird sich gleich ändern. Klicken Sie auf das Pluszeichen und definieren Sie eine neue Abkürzung:

Das Kürzel kommt in das obere Eingabefeld, der eigentliche Textbaustein in das untere.

Tipp: Das Kürzel entfaltet sich, sobald Sie ein Leerzeichen oder ein Satzzeichen eingeben. Allerdings scheint es auf den ersten Blick nicht möglich, mehrzeilige Einträge zu erfassen. Doch der Schein trügt: Um eine neue Zeile zu beginnen, geben Sie das Kürzel Option+Leerzeichen ein. Noch viel bequemer funktioniert die Definition, wenn Sie die längeren Texte aus einer anderen Software kopieren und hier einsetzen.