Apple-Finder: mit intelligenten Ordnern schneller finden

Die «intelligenten Ordner» gehören zu den am meisten unterschätzten Funktionen des Finders – vermutlich auch deshalb, weil sie so dezent daherkommen. Denn während klassische Ordner all jene Objekte enthalten, die Sie eigenhändig darin ablegen, basieren die intelligenten Ordner auf einer lebendigen, stets aktuellen Suche. Der Inhalt verändert sich also automatisch, wenn weitere Objekte dem Suchkriterium entsprechen – oder wenn sie durch veränderte Eigenschaften durch das Raster fallen.

Wählen Sie im Finder im Menü Ablage den Befehl Suchen. Ein leeres Fenster wird geöffnet. Klicken Sie oben rechts auf die Lupe. (1) Tippen Sie den Suchbegriff ins Eingabefeld. Dieser Begriff wird überall gefunden: in Dateinamen genauso wie innerhalb einer Datei. Sie könnten aber genauso gut den Suchbegriff auslassen und gleich aus den Ein­blendmenüs den gewünschten Dateityp auswählen, etwa alle Filmdateien. (2)

Tipp: Wenn Sie im Einblendmenü «Ist» zum Beispiel Präsentation anwählen, werden PowerPoint- und Keynote-Dateien gleichermassen gefunden. Um jedoch einen bestimmten Dateityp zu finden, wählen Sie im Ein­blend­menü die Option Andere und geben die Dateierweiterung ein: Excel-Dateien werden über die Eingabe von .xls aufgespürt.

Wenn Sie mit der Auswahl zufrieden sind, klicken Sie auf die kleine Schaltfläche Sichern (3) und wählen den gewünschten Speicherort.

Zwar empfiehlt macOS das Verzeichnis «Gesicherte Suchabfragen», aber der Ordner lässt sich an einem beliebigen Ort speichern, wo immer er gerade dienlich ist, etwa im selben Ordner, wie Projektdateien.

Diesen intelligenten Ordner behandeln Sie wie jeden anderen Ordner – abgesehen davon, dass sich keine Objekte manuell hinzufügen lassen. Wenn Sie ihn jedoch löschen, hat das keinen Einfluss auf die Dateien; es war ja nur eine Suche.