Grossen Teil meiner Mails in Outlook sichern

Für diese Zwecke verwenden Sie am Besten die Outlook-Archivierung. Die Archivierung erstellt eine neue Datendatei, übernimmt die vorhandene (Unter-)Ordnerstruktur und verschiebt alle Mails die älter sind als von Ihnen gewünscht in diese neue *.pst-Datei. Das gute daran, Sie können die Datei bei Bedarf auch schliessen oder einfach wieder öffnen. Sie können Sie auch kopieren und auf CD brennen für eine erweiterte Datensicherung. Und so funktionierts:

Wählen Sie im Outlook-Menü DATEI/ARCHIVIEREN öffnet sich folgendes Fenster:

Aktivieren Sie dann "Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren" und markieren Sie dann den Ordner, der archiviert werden soll. Wählen Sie ein Datum, dass 3 Monate zurück liegt. Alle älteren Mails werden dann archiviert. Sie können natürlich auch mehrere Dateien so anlegen, z.B. pro Jahr ein Archiv. Klicken Sie nun auf "Durchsuchen", wählen Sie einen Speicherort und schreiben Sie den gewünschten Namen in die Zeile "Dateiname"

Kontrollieren Sie noch, dass auch die Option "Auch Elemente, für die Keine AutoArchivierung aktiviert ist" mit einem Häkchen versehen ist und klicken Sie dann auf "OK" um die Archivierung zu starten. Während der Archivierung erscheint lediglich ein Hinweis mit einem Symbol in der Taskleiste und es wird ein Ordner namens "Archivordner" (evt. Persönlicher Ordner) in der Ordnerliste erstellt

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Mit einem Rechtsklick auf diesen Archivordner und einem weiteren Klick auf "Erweitert" können Sie den Anzeigenamen ändern und den Speicherort nachsehen.

Wenn Sie diesen Ordner nun schliessen möchten, klicken Sie ebenfalls mit rechts auf den Archivordner und wählen im Kontextmenü "Archivordner schliessen". Sie können den Ordner über das Menü Datei später wieder öffnen.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie eine Sicherung dieser Datei auf CD vornehmen möchten, muss Outlook geschlossen sein