QR-Rechnungen selbst erstellen

Mehrere Rechnungen erstellen – Teil 2

Nun gehts auf qr-rechnung.net wieder zu Aus Tabelle generieren. Klicken Sie auf Tabelle laden. Laden Sie die Excel-Tabelle hoch, die Sie mit Ihren Daten befüllt haben. Falls es Zeilen mit widersprüchlichen Inhalten gibt, zeigt das Tool bei jenen ein rotes Dreieck. In dem Fall prüfen und korrigieren Sie die Daten in Ihrer Excel-Datei, schliessen diese und laden sie erneut hoch. Passt alles und erscheinen keine roten Dreiecke? Klicken Sie jetzt auf der qr-rechnung.net-Webseite auf Rechnung schreiben.
Die hochgeladenen Daten und der Button Rechnung schreiben
Die Tabelle ist hochgeladen, ganz unten finden Sie den Button «Rechnung schreiben»
Quelle: PCtipp.ch
Lassen Sie sich von den vielen Feldern nicht verrückt machen! Folgende Anpassungen reichen meistens: Ersetzen Sie unter «Briefkopf» die Muster-Telefonnummern und Mailadressen durch Ihre eigenen Daten. Lassen Sie die anderen Felder, wie sie sind. Scrollen Sie herunter zu «Inhalt». Unter «Rechnung» finden Sie eine Anrede und eine Grussformel. Ersetzen Sie diesen Teil durch Ihren eigenen Text, der im Idealfall auf alle Rechnungsadressaten passt. Machen Sie sich um die anderen Felder keine Gedanken. Die werden im nächsten Schritt mit Ihren eigenen Daten aus der hochgeladenen Tabelle befüllt. Fertig?
Klicken Sie auf Rechnungen aus Tabelle erstellen. Unter «Mehrere Rechnungen herunterladen» haben Sie zwei Möglichkeiten. Klicken Sie auf den Link PDF, erhalten Sie eine mehrseitige PDF-Datei mit einer Seite pro Rechnung. Das ist geeignet, falls Sie sowieso alle Rechnungen ausdrucken und per Briefpost versenden. Sollen einige Personen die Rechnung nur per E-Mail erhalten? Dann verwenden Sie stattdessen die Option ZIP. Damit erhalten Sie eine Zip-Datei, die eine PDF-Datei pro Rechnungsempfänger enthält. Drucken Sie jene aus, die Sie per Post verschicken wollen, die restlichen versenden Sie einzeln per E-Mail.
Beispiel einer wie beschrieben erzeugten QR-Rechnung
Fertig! Die Adressen wurden auch alle korrekt aus unserer Tabelle befüllt
Quelle: PCtipp.ch
Perforiertes Papier: QR-Rechnungen können Sie auch als PDF per Mail verschicken. Falls Sie die Rechnungen ausdrucken, müssen Sie laut einer Vorschrift ein passend perforiertes Papier benutzen, bei dem der Zahlteil und Empfangsteil abgetrennt werden können, wie bei den alten Einzahlungsscheinen. Solches Papier ist im Bürofachhandel zu finden.
Wer nur alle Schaltjahre mal eine Einzelrechnung verschickt, dem wird aber hoffentlich niemand den Kopf abbeissen, wenn ein Griff zur Schere nötig wird. Wer die Rechnung via E-Banking bezahlt, benötigt die Perforation ohnehin meist nicht.
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  1. QR-Rechnungen selbst erstellen
  2. Und als Privatanwender?
  3. QR-Rechnungs-Fakten
  4. Mehrere Rechnungen erstellen – Teil 1
  5. Mehrere Rechnungen erstellen – Teil 2
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Gaby Salvisberg
Kommentare
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Kofino
05.09.2022
Im Artikel stört mich, dass für mehrere Rechnungen exclusiv die Excel-Tabelle aufgeführt ist. Geht es nicht z.B. auch mit OpenOffice oder Libre Office? Nicht jeder ist zahlende Kunde bei Microsoft Office.
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Gaby Salvisberg
05.09.2022
Man kann auch aus OpenOffice oder LibreOffice eine .xlsx-Datei speichern. Und es wird auch das .ods-Dateiformat (OpenDocument Spreadsheet) unterstützt. Ich werde das noch ergänzen. Danke für den Input!
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ggx
05.09.2022
Danke! Das ist der erste Beitrag, in dem es um die Erstellung der QR-Codes geht. Bisher gab es gefühlte 100 Beiträge über das Bezahlen von QR-Rechnungen. Und dank der Online-Bevorzugung gegenüber der Print-Ausgabe hat man noch eine Chance, es vor "Torschluss" zu schaffen :-)
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re460
05.09.2022
So fehlen darin beispielsweise die bekannte Vereinsverwaltung webling.ch oder auch kastanio.ch, eine Webanwendung aus Flums/GR für Vereine und KMU. Als Quästor eines grösseren Vereins benutze ich Webling schon seit vielen Jahren. Die Beitragrechnungen, aber auch andere Rechnungen, erstelle ich ebenfalls seit vielen Jahren mit Webling. Damit mein Drucker nicht schlapp macht, drucke ich die über 1300 Rechnungen aus Webling in eine PDF-Datei mit allen Rechnungen. Die Druckerei druckt dann diese und versendet auch die Rechnungen. Seit 2020 machen wir nur noch Rechnungen mit QR-Code, was bisher keinerlei Probleme verursachte, im Gegensatz zu den alten ESR. Wehe, wenn die Codierzeile nicht genau stimmte (Lage auf dem ESR), dann gab es Ärger. Einzelne Rechnungen oder Kleinserien von Rechnungen drucke ich selber auf weisses, perforiertes Papier, auch das klappt bestens. Private QR-Code-Einzahlungsscheine habe ich schon erfolgreich mit https://qr-rechnung.net/#/create erstellt. Danke für den nützlichen und guten Beitrag!
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rüeduVSOP
14.09.2022
Als Privatanwender der nur sehr wenige Rechnungen erstellt benutze ich ProQR von NetCat AG. Da ja lediglich die roten und orangen Einzahlungen nicht mehr benützt werden können, kann ich meine Rechnungsvorlagen weiterhin benützen (LibreOffice). Für meine Bedürfnisse genügt die Basisversion, da sind auch viele Möglichkeiten der Automatisierung dabei. Und alles wird lokal gespeichert. Kein Problem mit dem Datenschutz. Weisses Papier genügt.
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neoping
14.09.2022
[HEADING=2]Generieren von Swiss QR Codes[/HEADING] https://www.paymentstandards.ch/de/home/readiness/generators.html Gut für ab und zu....
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