Das Wichtigste zuerst

Die GTD-Methode funktioniert nur, wenn Sie sich den Spielregeln geradezu unterwerfen, denn einige Dinge sind nicht verhandelbar. Die wichtigste Regel lautet: Erfassen Sie jede Aufgabe, sobald Sie damit konfrontiert werden – also bevor sich die Erinnerung daran verflüchtigt. Es spielt keine Rolle, ob Sie am Samstag das Auto waschen, Brot kaufen oder ein fremdes Land erobern möchten: Jede neue Aufgabe muss ohne Umschweife in Todoist erfasst werden.

Öffnen Sie dazu den Bereich «Eingang». (Bild 2) (A) Klicken Sie auf «Aufgabe hinzufügen» (B), um eine neue Aufgabe zu erfassen. Ignorieren Sie fürs Erste die Symbole und Optionen, die Ihnen angeboten werden. Drücken Sie die Return-Taste, um den Eintrag abzuschliessen. Einen neuen Eintrag erstellen Sie ausserdem mit einem Klick auf das Pluszeichen (C).

Tipp: Unterbrechen Sie jetzt die Lektüre und füllen Sie den Eingang mit allen Pendenzen, die Ihnen gerade einfallen – selbst wenn einige noch so belanglos scheinen. Auch die Trennung zwischen den privaten Angelegenheiten und dem Geschäft gibt es nicht, denn wir haben alle nur ein Leben.

Bereits jetzt werden Sie spüren, wie die Kontrolle zurückkehrt. Wenn Ihnen das nächste Mal eine Aufgabe zuteilwird, zücken Sie sofort das Smartphone und legen einen neuen Eintrag an. Das können Sie in der App erledigen, aber je nach Gerät reicht es, das Todoist-Symbol auf dem Home-Bildschirm ein wenig länger zu drücken, wie etwa auf dem iPhone: