So gehts

Das Transkribieren in Word ist einfach: Navigieren Sie zum Reiter Start und klicken Sie unter Diktieren auf den kleinen Pfeil, Bild 3. Dort sehen Sie die Option Transkribieren. Diese öffnet ein Menü, in dem Sie zwei Einstellungen vornehmen können. Da wäre zunächst die Sprachwahl. Hier bestimmen Sie, in welcher Sprache Sie transkribieren möchten. Mehrsprachiges Transkribieren ist bisher leider nicht möglich. Denken Sie dabei auch daran, dass Fremdwörter, Lehnwörter und ähnliche sprachübergreifende Formen die Transkriptionsfunktion vor Probleme stellen können.

Nachdem Sie die Sprache ausgewählt haben, müssen Sie eine zweite Entscheidung treffen: Wollen Sie eine Audiodatei hochladen oder direkt über das Mikrofon diktieren. Bei Ersterem laden Sie via Schaltfläche Audio hochladen eine Audiodatei auf die Microsoft-Server hoch, die danach transkribiert wird. Word unterstützt gängige Dateiformate wie WAV, MP3, M4A und auch MP4-Videodateien. Word verarbeitet anschliessend die Datei. Sobald dies erledigt ist, erhalten Sie eine Vorschau der Transkription und können diese mit der Schaltfläche Zu Dokument hinzufügen in das Word-Dokument einfügen. Dabei haben Sie die Wahl, ausser dem Text auch Metadaten wie die Sprecher oder Zeitangaben einzufügen.

Mit der zweiten Option nehmen Sie wie bei der Diktierfunktion Audio von Ihrem Mikrofon auf. Die Datei wird an die Microsoft-Server geschickt, verarbeitet und Ihnen als Vorschau zurückgesendet.

Bei beiden Varianten können Sie den Text entweder vor oder nach dem Einfügen in das Dokument bearbeiten. Das empfiehlt sich, da die Transkription von Word zwar gut, aber noch lange nicht perfekt ist.

Microsoft macht mit dem Transkriptions-Feature einen ordentlichen Schritt nach vorn. Die KI-unterstützte Verarbeitung liefert Resultate, die mit relativ wenig Bearbeitung brauchbar sind. Mühe bekundet Microsoft mit den üblichen Schwierigkeiten, die auch andere Anbieter nachts wachhalten: Sprechererkennung, Fachausdrücke, Sprachwechsel oder Homophone (ähnlich klingende Wörter) sind Stolperfallen für die automatische Spracherkennung. Beim Transkribieren ist das etwas weniger schlimm, da es sich nicht um eine Live-Anwendung handelt. Der transkribierte Text kann gut bearbeitet werden – natürlich mit weiterer KI-Hilfe, Bild 4.