Mails archivieren – so gehts

Mails archivieren
Starten Sie MailStore Home. Haben Sie das Programm installiert, finden Sie eine Verknüpfung auf Ihrem Desktop. Nutzen Sie die Portable-Version, öffnen Sie MailStore Home direkt aus dem Ordner, in den es entpackt wurde. Klicken Sie anschliessend in der Software auf E-Mails archivieren, Screen 1 A.

Beim ersten Archivieren wählen Sie Ihr Mailprogramm aus, Screen 2 A. Wollen Sie Nachrichten aus einem Webmaildienst sichern, schnappen Sie sich IMAP- oder POP3-Postfach. Jetzt startet ein Assistent, der Sie durch alle Schritte führt. Dieser ist bei jedem Mailprogramm unterschiedlich, aber immer leicht verständlich.

Bei Windows Mail können Sie zum Beispiel festlegen, welche Ordner und E-Mails gesichert werden sollen. Standardmässig archiviert das Programm alle Nachrichten. Unter «Löschen» bestimmen Sie, ob die Mails nach dem Archivieren aus dem Mailprogramm entfernt werden sollen. Diese Funktion wird aber nur für wenige Programme unterstützt. In Thunderbird müssen Sie zum Beispiel die Mails nach dem Archivieren von Hand löschen. Deshalb empfiehlt es sich, immer alle Nachrichten archivieren zu lassen und je nach Bedarf die alten Mails manuell in Ihrem Mailprogramm zu löschen.

Nach Abschluss des Assistenten werden die Nachrichten archiviert, was je nach Anzahl und Programm einige Zeit in Anspruch nimmt.

Übrigens: Den Assistenten müssen Sie nur einmal ausführen. Wollen Sie zu einem späteren Zeitpunkt die Mails erneut archivieren, wählen Sie im Programmfenster Ihre Mailanwendung aus der Liste aus und klicken auf Starten. Wurde eine Nachricht bereits früher archiviert, erkennt MailStore Home dies.

Für eine regelmässige Archivierung empfiehlt sich die Programmfunktion Verknüpfung auf Desktop, womit das Archivieren komfortabel mittels Desktop-Icon gestartet werden kann.

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