Dubletten finden

Sie haben Daten aus zwei Tabellen importiert; nun müssen Sie davon ausgehen, dass sich manche Einträge doppelt in Ihrer Tabelle befinden. Wir empfehlen, die Daten erst zu sichten, bevor Sie einen Automatismus drauflos lassen. Es könnten beide Exemplare des Datensatzes erhaltenswerte Daten enthalten; vielleicht steht in einem davon die Mailadresse des Kunden und im anderen die Telefonnummer. Sie möchten beides retten.

Markieren Sie alles mit Ctrl+A und verpassen Sie allem via Reiter Start eine leicht zurücksetzbare Formatierung, zum Beispiel die Schriftfarbe Rot. Sortieren Sie die Daten nach der Spalte (oder den zwei Spalten), die Sie als Merkmal für die Dublette verwenden, zum Beispiel nach Kundennummer.

Überlegung: Wenn Letztere doppelt vorkommt, ist es sicher ein Duplikat.

Klicken Sie im Reiter Daten bei Sortieren und Filtern auf Erweitert. Markieren Sie nun die Spalte(n), die als Merkmal für die Dublett gilt. Im Listenbereich sollte der Bereich automatisch angepasst werden. Aktivieren Sie die Option Keine Duplikate und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Markieren Sie erneut alle sichtbaren Daten (Ctrl+A) und setzen Sie im Reiter Start die Schrift wieder auf Automatisch oder Schwarz zurück. Löschen Sie im Reiter Daten zum Schluss den Filter. Die doppelten Datensätze erscheinen wieder. Es sind die einzigen, die jetzt noch eine rote Farbe tragen. Wenn diese Liste nicht allzu lang ist, können Sie diese durchscrollen, die Korrekturen vornehmen und die überzähligen Zeilen löschen, Bild 6.