Komma-CSV importieren

Welchen Spaltentrenner Ihr System verwendet, prüfen Sie in der Systemsteuerung. Klicken Sie auf Start, tippen Sie Systemst ein und öffnen Sie die Systemsteuerung. Unter Zeit, (Sprache) und Region gehts zu Datum, Uhrzeit- oder Zahlenformat ändern. Ein Klick auf Weitere Einstellungen liefert unter anderem das Listentrennzeichen, Bild 3. Betrachten Sie den Eintrag dort nur als Information. Ändern Sie ihn nicht ohne triftigen Grund. Sie könnten sich damit Probleme mit Ihren anderen Excel-Dateien einhandeln, die Sie vorher erstellt oder bearbeitet haben. Die Krux: Das Listentrennzeichen ist auch fürs Abtrennen von Formeloptionen in Excel zuständig. Ihre bisherigen Berechnungsformeln würden dann nicht mehr funktionieren.

Ein Excel auf einem Schweizer PC kann auch mit Komma als Trennzeichen umgehen, sofern Sie ihm beim Import etwas helfen. Schliessen Sie die falsch geöffnete CSV-Datei via Datei/Schliessen. Über Datei/Neu gehts zu Leere Arbeitsmappe. Greifen Sie im Reiter Daten bei Daten abrufen und transformieren zu Aus Text/CSV. Wählen Sie die CSV-Datei aus und klicken Sie auf Importieren.

In Office 365 erscheint ein neu gestalteter Importassistent. Excel prüft die Daten anhand der ersten zweihundert Zeilen und weist diesen die wahrscheinlichsten Datentypen zu, beispielsweise «Datum» bei Geburtsdaten.

Scrollen Sie dennoch durch die Datensätze, um zu prüfen, ob Ihnen Ausreisser auffallen. Der Assistent sieht in älteren Office-Versionen anders aus. Hier müssen Sie von Hand den Dateiursprung wählen (zum Beispiel Windows ANSI) sowie weitere Entscheidungen treffen. In diesem wählen Sie manuell das Trennzeichen, beispielsweise das Komma anstelle des Strichpunkts. Falls die Datenfelder einen sogenannten Textqualifizierer mitbringen (meistens doppelte oder einfache gerade Anführungszeichen wie in "Text" oder 'Text'), wählen Sie diesen ebenfalls aus.