Suche nach der Quelle

Doch ein PDF liegt nicht in der Schachtel, also müssen Sie sich selbst auf die Suche machen. In wenigen Fällen finden Sie den Link zum PDF im Webshop eines Händlers, das sind jedoch Ausnahmen: Heute ist die Schwemme an Geräten so unüberschaubar, dass sich der Aufwand nicht mehr lohnt.

Die beste Quelle ist die Website des Herstellers. Mit ein wenig Glück finden Sie die Anleitung direkt beim Produkt, Bild 2. Und wenn nicht, sollten Sie in der Navigation nach Bereichen wie Kundendienst, Support oder Downloads Ausschau halten.

Tipp: Einige Hersteller bieten zwar Anleitungen als PDF, doch manchmal sind sie gut versteckt. Das kann auf schlechtes Webdesign hindeuten. Doch oft sind die Produkte einfach etwas älter und werden nicht mehr aktiv beworben. Dann hilft vielleicht eine Suche bei Google, Bing oder DuckDuckGo nach dem Muster: site:electrolux.ch anleitung ultraone quattro.

Das site:electrolux.ch sorgt bei den Suchmaschinen dafür, dass nur diese eine Website durchwühlt wird. Die anderen Stichworte erledigen den Rest.

Bleiben wir bei den Suchmaschinen. Mit Suchanfragen wie sony a6400 anleitung stehen die Chancen recht gut, dass Sie schnell fündig werden. Dabei sollten Sie nach Möglichkeit immer die Webseite des Herstellers bevorzugen. Denn viele Handbuch-Websites sammeln Anleitungen und zeigen diese nur seitenweise, während die Besucher mit Werbung zugeschüttet werden, Bild 3.

Am Schluss stehen Sie trotzdem ohne PDF-Dokument da, das Sie archivieren und zu einem späteren Zeitpunkt nutzen können.

Tipp: Wenn Sie beim Hersteller nicht sofort fündig werden, werfen Sie einen genauen Blick auf die gedruckte Anleitung zu Ihrem Gerät. Oft finden Sie ganz am Anfang oder auf der letzten Seite der Gebrauchsanleitung einen internen Code oder die Artikelnummer des Handbuchs, die Ihnen bei der Websuche weiterhelfen.

Wenn es gar nicht anders geht und Sie die Anleitung unbedingt digital ablegen möchten, hilft nur das Einscannen – sei es mit dem Multifunktionsdrucker, einem spezialisierten Scanner für Dokumente oder mit dem Smartphone. Praktisch alle brauchbaren Geräte und Apps sind in der Lage, mehrere Aufnahmen in einem einzelnen, mehrseitigen PDF abzulegen.

Doch längst nicht alle sind ausserdem mit einer OCR-Funktion ausgestattet: Die «Optical Character Recognition» (optische Zeichenerkennung) analysiert das Dokument, erfasst die gescannten Texte und legt diese auf einer unsichtbaren Ebene im PDF ab. So wird eine PDF-Datei für die Windows-Suche transparent,
auch wenn sie scheinbar nur aus Pixeln besteht.

Für gelegentliche Einsätze drängt sich das Smartphone für eine Erkennung förmlich auf. Unter der etwas sperrigen Bezeichnung «Adobe Scan: PDF Scanner, OCR» bietet der Grafik-Altmeister eine kostenlose App, die Dokumente auch mehrseitig erfasst, Bild 4.

Die Scans werden automatisch einer OCR-Behandlung unterzogen, Bild 5, und als einzelnes, durchsuchbares PDF abgelegt.

Die App wird für iOS und Android angeboten. In der Gratisversion sind zwar die Seiten, die in einem Rutsch erfasst werden können, ein wenig reduziert. Aber wie wir noch sehen werden, ist es ein Leichtes, mehrere PDFs am PC zu einem grossen Ganzen zusammenzufügen.