Tipps & Tricks
07.05.2015, 10:57 Uhr
Word 2013: Sprungmarken, Dokumentenvergleich, Formatierungen - so gehts!
Microsoft Word hat einen beträchtlichen Funktionsumfang. Allerdings machen sich bei längeren Arbeiten einige Tücken bemerkbar. PCtipp zeigt einige Kniffe, wie die alltägliche Arbeit erleichtert wird.
Microsoft Word ist das meistgenutzte Textverarbeitungsprogramm weltweit. Sein riesiger Funktionsumfang bietet sowohl für den privaten als auch für den beruflichen Einsatz vielerlei Hilfestellungen. PCtipp stellt einige simple Funktionen vor, die im Alltag nützlich sind, aber dennoch nicht jeder kennt.
1. Formatierungen entfernen
Ein bekanntes Problem: In einem längeren Dokument möchte man beispielsweise eine Textstelle aus dem Internet hinzufügen - beispielsweise als Zitat. Durch Copy&Paste ist das zwar schnell erledigt, jedoch bringt das Eingefügte möglicherweise einen Haufen Formatierungen mit. Eine andere Schriftart, fette Buchstaben usw.
Bevor man diese Formatierungen nun alle einzeln im Ribbon-Menü entfernt, markieren Sie besagte Textstelle einfach und drücken Sie Ctrl+Leertaste. Fall erledigt.
Aber Vorsicht: Benutzen Sie eine Formatvorlage, wird der kopierte Text automatisch mit den Vorgaben versehen, welche Sie in der Formatvorlage definiert haben. Ansonsten wird der kopierte Text mit den Standardwerten von Word versehen.
2. Schnell das aktuelle Datum einfügen
Wenn Sie irgendwo im Lauftext kurz ein Datum einfügen möchten, funktioniert das normalerweise über das Ribbon-Menü. Unter Einfügen, Datum und Uhrzeit öffnet sich ein Untermenü in dem Sie die Formate auswählen können.
Ist Ihnen das zu umständlich, drücken Sie einfach auf die Tasten Shift+Alt+D. Schon finden Sie an der mit dem Cursor markieren stelle das aktuelle Datum.
3. Die Sprungmarken-Funktion
Ein bekanntes Problem: Man arbeitet an einem grösseren Textdokument arbeitet und ergänzt eine Textstelle um eine gewisse Information. Später stellen Sie fest, dass diese Information doch noch einmal bearbeitet werden muss. Doch auf welcher Seite befand sich die fragliche Textstelle?
Statt nun das ganze Dokument zu durchsuchen hilft die Sprungmarken-Funktion: Mit der Tastenkombination Shift+F5 springt der Cursor automatisch an die Stelle im Dokument zurück, die als letztes Bearbeitet wurde. Diese Tastenkombination funktioniert bis zu vier mal, springt also Rückwärts durch die letzten vier Textänderungen. Danach springt der Cursor wieder an den Ausgangspunkt zurück.
Statt nun das ganze Dokument zu durchsuchen hilft die Sprungmarken-Funktion: Mit der Tastenkombination Shift+F5 springt der Cursor automatisch an die Stelle im Dokument zurück, die als letztes Bearbeitet wurde. Diese Tastenkombination funktioniert bis zu vier mal, springt also Rückwärts durch die letzten vier Textänderungen. Danach springt der Cursor wieder an den Ausgangspunkt zurück.
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08.05.2015
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