So holen Sie das Maximum aus Microsoft Teams

Team erstellen und verwalten

Team erstellen

Um ein Team zu erstellen, wählen Sie zunächst links den Menüpunkt Teams aus. Beim ersten Setup wurde automatisch ein Team mit dem Namen Ihrer Organisation erstellt. Möchten Sie ein neues Team erstellen, klicken Sie in der mittleren Spalte ganz unten auf Team beitreten oder erstellen. Sie erhalten die Möglichkeit, ein Team aus dem Microsoft-Ökosystem zu übernehmen oder ein komplett neues Team zu kreieren. Microsoft bietet Ihnen zum Start drei Teilnahmeoptionen an: Privat, Öffentlich und Organisationsweit, jeweils mit einer kurzen Erklärung. Wählen Sie die passende Option. Tragen Sie einen aussagekräftigen Teamnamen und eine Beschreibung ein, Bild 7.
Bild 7: Geben Sie Ihrem Team einen passenden Namen und tippen Sie eine Beschreibung ein
Quelle: PCtipp.ch
Mit einem Klick auf Erstellen wird das Team kreiert. Haben Sie Privat ausgewählt, erhalten Sie im Anschluss die Möglichkeit, Mitglieder einzuladen. Ein neues Team wird mit dem Kanal Allgemein erstellt. Dieser ist in jedem Team vorhanden und kann nicht gelöscht werden.

Team verwalten

Bild 8: Via Team verwalten finden Sie alle wichtigen Einstellungsmöglichkeiten
Quelle: PCtipp.ch
Möchten Sie ein bestehendes Team verwalten, haben Sie zwei Möglichkeiten: Entweder Sie klicken mit der  rechten Maustaste auf das Team oder Sie klicken mit der linken Maustaste auf die drei Punkte neben dem Team­namen. Beides öffnet ein Kontextmenü mit verschiedenen Optionen. Die jeweiligen Op­tionen sind ziemlich selbst­erklärend. Unter Team verwalten erhalten Sie ein Optionsmenü mit allen wichtigen Einstellungen zum Team, gegliedert nach Reitern, Bild 8.
Im ersten Reiter Mitglieder sehen Sie alle Mitglieder des Teams, können neue Mitglieder hinzufügen und bestehende Mitglieder bearbeiten. Wichtig sind hier vor allem die Zugriffsrechte verschiedener Mitglieder. So regeln Sie beispielsweise, welcher Nutzer welcher Nutzergruppe angehört. In der kostenlosen Version von Teams ist dies aber nicht besonders fein einstellbar, Bild 9.
Bild 9: Die Mitgliederverwaltung ist wichtig, aber in der Gratis-Version etwas mager
Quelle: PCtipp.ch
Der Reiter Ausstehende Anfragen gehört thematisch ebenfalls dazu und ist nur bei privaten Teams sichtbar. Dort finden Sie Beitrittsanfragen von Nutzern, die dem Team angehören möchten. Im Reiter Kanäle können Sie, kaum verwunderlich, Kanäle bearbeiten. Neben den aktiven Kanälen sehen Sie als Administrator auch gelöschte Kanäle und können diese bei Bedarf wiederherstellen.
Die grösste Anzahl an Einstellungen gibt es passenderweise im Reiter Einstellungen, Bild 10. Dort geht es um diverse allgemeine Optionen wie das Gruppenbild, Zugriffsrechte für Benutzergruppen und Gäste sowie Spielereien wie Giphy-Unterstützung für animierte GIF-Bilder. Einen Reiter weiter finden Sie installierte Apps, mit denen Teams er­weitert werden kann. Mit der Schaltfläche Weitere Apps gelangen Sie in den App-Store. Wobei es sich nicht wirklich um einen Laden handelt, sondern mehr um eine Auflistung von verfügbaren Apps. Zuletzt finden Sie im Reiter Analysen diverse Statistiken zur Nutzung von Teams. Die meisten davon sind nicht wirklich nützlich, aber interessant.
Bild 10: Die meisten Einstellungen wie das Hinzufügen eines Teambilds, Berechtigungen etc. finden Sie im gleichnamigen Reiter
Quelle: PCtipp.ch
Übrigens: Die Verwaltung von Kanälen funktioniert genau gleich wie bei den Teams.
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  1. So holen Sie das Maximum aus Microsoft Teams
  2. So navigieren Sie in Teams
  3. Team erstellen und verwalten
  4. Besprechungen starten
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Luca Diggelmann
Kommentare
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karnickel
31.10.2020
Das mit den getrennten Konten für Microsoft und Teams verwirrt mich gerade. Ich denke, wenn jemand ein Microsoft-Konto hat, in dem Office365 abonniert ist, kann dort sehr gut mit Team arbeiten. Das wäre dann also insgesamt ein Konto für beides. Mit dem gleichen kann man sich dann auch als Konto des Windows-PC authentifizieren. Also auch dafür kein zusätzliches nötig. Zu Teams gilt es zu beachten, dass wenn es im Firmenumfeld genutzt wird sich in doch einigen Dingen erheblich von der privaten Nutzung unterscheidet. Und das gilt nicht nur für die Sharepoint-Integration. Wo MS aus meiner Sicht zuerst ändern sollte, ist der Wechsel zwischen den Konten unterschiedlicher Firmen, resp. zurück zum Privatkonto. Dabei wird die gesamte Applikation jeweils neu gestartet. Es sollte möglich werden, dass man z.B. als freier Mitarbeiter gleichzeitig in mehreren Firmenumgebungen sichtbar sein kann. Warten wir also noch so ein Jährchen, dann wird sicher auch der Client etwas stabiler.
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Electra
29.07.2021
Skype benutze ich in erster Linie, um weltweit verhältnismässig günstig auf Festnetz- und Mobilanschüsse anzurufen. Kann ich das mit Teams auch?
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