Tipps & Tricks
05.08.2003, 14:30 Uhr
Mitgeschleppte Worddaten eliminieren
In verschiedenen Artikeln habe ich unter dem Thema Datenschutz gelesen, dass Word viele Informationen mitspeichert und mitschleppt. Sie beziehen sich z.B. auf alte Textversionen oder enthalten persönliche Hinweise auf den Verfasser. Bei brisanten Texten sollten sie von Dritten nicht rekonstruierbar sein. Die Hinweise, wie man solche Zusatzdaten verhindern kann, bezogen sich jeweils auf ein Einzelproblem, z.B. die Verwendung der Schnellspeicherung. Darüber hinaus können offenbar noch Metadateien, alte Fassungen aus der Änderungsverfolgung und weiss ich was anfallen. Gibt es ein Hilfsprogramm, mit dem man eine Datei oder mehrere miteinander nachträglich bearbeiten und sicherstellen kann, dass wirklich nur der aktuelle Text mit Formatierungen enthalten ist?
Sie können die Dateien in Word als reine Textdateien abspeichern (was allerdings immer noch einige unerwünschte Word-Informationen übriglässt) und sie in einem Editor wie beispielsweise "NoteTab" [1] öffnen und wieder speichern, was weitere Informationen löscht. NoteTab ist dazu in der Lage, mehrere Dateien gleichzeitig zu öffnen und auch gleichzeitig abzuspeichern mit dem Befehl "SaveAll".
Allerdings werden auf diese Weise auch alle Formatierungen, wie kursiv, fett etc., gelöscht. Schon das Speichern in Word filtert alle diese Funktionen heraus. Sie müssten sie also zuvor mit "Suchen und Ersetzen" markieren (statt "kursiv" z.B. "<i>kursiv</i>" einsetzen), um sie danach wieder zurückverwandeln zu können.
Sie können einige der Informationen auch löschen, indem Sie den gesamten Text in Word markieren, in die Zwischenablage kopieren und den Inhalt der Zwischenablage in ein neues Word-Dokument einfügen. Bei dieser Vorgehensweise müssen Sie darauf achten, dass Sie die letzte Absatzmarke des Originaldokuments NICHT mitkopieren, denn sie enthält viele der Informationen, die Sie tilgen wollen.
Allerdings werden auch in dem neuen Dokument dann gleich wieder gewisse Informationen wie Ihr Name usw. mitgespeichert. Sie können jedoch durch dieses Kopieren und Einfügen das Dokument durchaus "verschlanken".
Word XP (2002) bietet nun eine neue Möglichkeit, die es zuvor nicht gab, und zwar können Sie Ihre Worddatei als "Webseite, gefiltert" abspeichern.
In diesem Falle bleiben die Formatierungen erhalten, und die Word-Informationen sind auch gelöscht.
Kommentare
Es sind keine Kommentare vorhanden.
