Excel: Nur in einer von zwei Spalten etwas eintragen

Weil Menschen nicht perfekt sind, brauchen sie manchmal etwas Hilfe, um Fehler und Verwechslungen zu vermeiden. So wollen Sie zum Beispiel in einer Excel-Tabelle dafür sorgen, dass in Spalte B nur etwas eingetragen werden darf, wenn in der gleichen Zeile in Spalte C nichts steht – und umgekehrt.

Lösung: Das lösen Sie am besten mit einer Gültigkeitsprüfung, für die es aber zwei verschiedene Formelvarianten gibt. Wir zeigen beide.

Markieren Sie erst die betroffenen Zellen in Spalte B, zum Beispiel B2 bis B21. Gehen Sie im Reiter Daten zu Datentools/Datenüberprüfung/Datenüberprüfung. Wählen Sie im Reiter Einstellungen unter Zulassen den Punkt Benutzerdefiniert.

Tragen Sie im Feld Formel Folgendes ein, sofern die Prüfung in der Spalte C, Zeile 2 beginnen soll: =(C2="")

Die Formel verlangt, dass C2 leer sein muss (""). Die Alternative ist fast ebenso simpel und lautet =ISTLEER(C2). Welche Sie verwenden, ist einerlei.

Wechseln Sie allenfalls zu Fehlermeldung und geben Sie einen Titel und einen Text ein, der als Fehlermeldung erscheinen soll, wenn sich trotzdem jemand erfrecht, dort etwas einzutragen, obwohl nebenan schon etwas steht.

Probieren Sie es einmal aus, erscheint bei «Zuwiderhandlung» Ihr Fehlertext.

Wiederholen Sie es noch für Spalte C: Markieren Sie z. B. C2 bis C21, rufen Sie die Datenüberprüfung auf und legen Sie dort die benutzerdefinierte Formel =(B2="") oder eben =ISTLEER(B2) fest; auch hier bei Bedarf mit Ihrem Eintrag unter Fehlermeldung.

Und in LibreOffice Calc? Dort geht es genau gleich, mit denselben Formeln. Sie finden die Funktion unter Daten/Gültigkeit.

Hinweis: Dieser Tipp erschien ursprünglich am 24.03.2004 und wurde nun ergänzt und aktualisiert.