Der richtige Umgang mit dem (fremden) Beamer

Als nächstes kümmern wir uns um den Beamer. Er ist für die meisten Redner der Angstgegner schlechthin, denn man weiss nie, was einem genau erwartet. Über den Beamer müssen Sie drei Dinge wissen:

Kabel. Welcher Stecker kommt zum Einsatz? Wenn Sie mit den erwähnten Adaptern ausgerüstet sind, werden Sie damit keine Probleme haben.

Eingang. Die meisten Beamer können das Signal aus mehr als einer Quelle entgegennehmen. Meistens finden Sie am Gerät oder auf der Fernbedienung eine Taste wie «AV» oder «Source». Zappen Sie durch die verschiedenen Eingänge, bis Sie den Bildschirm des PCs sehen. Geben Sie dem Beamer nach jedem Wechsel des Eingangs einige Sekunden Zeit, damit er sich anpassen kann – ansonsten könnte es sein, dass Sie versehentlich über die richtige Quelle hinausschiessen.

Auflösung. Jeder Beamer liefert nur dann die bestmögliche Bildqualität, wenn er exakt in seiner nativen Auflösung angesprochen wird. Es spielt keine Rolle, wie schlecht die Präsentation auf Ihrem Notebook aussieht, solange sich die Auflösung mit derjenigen des Beamers deckt. Erkundigen Sie sich nach Möglichkeit beim Organisator. Im schlimmsten Fall müssen Sie fünf Minuten investieren, um am Notebook einige Auflösungen durchzutesten, bis Sie die passende gefunden haben.

Um die Auflösung des Notebooks an jene des Beamers anzupassen, müssen Sie die richtigen Einstellungen kennen und finden. Doch kaum etwas wirkt ermüdender, als ein verzögerter Start, weil der Redner nicht weiss, wo er die Darstellung ändern kann. Soviel vorweg: Dafür ist die Systemsteuerung «Anzeige» zuständig. Damit Sie diese schnell zur Hand haben, ziehen Sie das Symbol der Systemsteuerung auf das Startmenü oder auf den Desktop – so kennen Sie den schnellsten Weg zum Ziel. Denn eines ist sicher: Sie werden diese Einstellungen bei jeder einzelnen Präsentation aufrufen müssen:

Wenn Sie nicht täglich mit Beamern zu tun haben, dann ist es schwierig, sich Routine im Umgang anzueignen. Allerdings sind die Einstellungen in der Systemsteuerung «Anzeige» universell und nicht an einen bestimmten Projektor oder an eine Marke gebunden. Deshalb ein Tipp: Verbinden Sie das Notebook zuhause mit dem Fernseher oder einem zweiten Monitor, die in die Rolle des Beamers schlüpfen. So können Sie bereits vor Ihrem grossen Auftritt sattelfest werden – zumindest, was die Einstellungen zur Anzeige betrifft.