Möglichkeit 8: Präsentation mit Powerpoint

Möglichkeit 8: Präsentation mit Powerpoint

Zielgruppe: Alle, die Fotos per E-Mail verschicken möchten und beim Empfänger nichts voraussetzen können.

Lösung: Darf man PowerPoint als Präsentationsmöglichkeit überhaupt erwähnen? Denn täglich werden in diesem Format unzählige laienhafte Dateien mit mehr oder weniger lustigen Bildchen verschickt. Man darf: Microsofts PowerPoint eignet sich ideal, um mehrere Bilder auf einer Seite anzuordnen oder durch Texte zu ergänzen. Auch Übergänge sind mit der Software kein Problem und schliesslich lässt sich die Präsentation sogar noch mit Musik untermalen.

Wichtig ist, dass die Bilder nicht zu hochaufgelöst sind – sonst ist die Datei so gross, dass ein Versand per E-Mail nicht mehr infrage kommt. Stellen Sie die Präsentation aber trotzdem mit der maximalen Bildauflösung zusammen. So haben Sie auch noch Reserven, wenn Sie einen Ausschnitt vergrössern möchten.

Wenn alles an seinem Platz ist, klicken Sie auf ein beliebiges Bild in PowerPoint und rufen in der Multifunktionsleiste Format auf, Screen 8 A.
Wählen Sie nun die Schaltfläche Bilder komprimieren B. Deaktivieren Sie «Nur für ausgewählte Bilder übernehmen» Cund greifen Sie zum Punkt Optionen D. Überzeugen Sie sich, dass «Zugeschnittene Bildbereiche löschen» E aktiviert ist. Nehmen Sie eine Auflösung von 150 ppi F. Falls die Datei nach dem Speichern noch zu gross ist, reduzieren Sie die Fotos auf 96 ppi G. Vor der Kompression der Datei sollten Sie unbedingt eine Sicherheitskopie anlegen.

Zum Abspielen der Präsentation muss der Empfänger PowerPoint haben oder den kostenlosen PowerPoint Viewer.