eGroupWare: Eine Lösung für alles

Es gibt zwar Lösungen für Outlook [1], aber wie wäre es mit etwas ganz anderem, das Ihre Bedürfnisse erfüllt und zudem kostenlos ist? Es gibt Groupware [2], die kostenfrei angeboten wird, so z.B. PHProjekt [3] oder more.groupware [4]. Diese Software benötigt PHP und eine MySQL-Datenbank, wird zentral auf einem Server installiert und kann dann von den Clients via Webbrowser aufgerufen werden.

[5][6]Sehr umfangreich in den Funktionen und mit übersichtlicher Oberfläche ausgestattet ist "eGroupWare" . Eine umfangreiche Projektverwaltung, Kalender, Aufgaben, Notizen gehören genauso dazu wie ein Dateimanager, E-Mail-Client, ein Ticket-Support-System, ein Forum, Wissensdatenbank, Messenger und, und, und. Um Bedienung, Oberfläche und Möglichkeiten ausgiebig zu testen, gibt es einen Demo-Login, der das Ausprobieren von eGroupWare ermöglicht.

Zum Installieren müssen die eGroupWare-Dateien (PHP-Dateien) auf den Server gespielt werden, anschliessend wird das Setup ausgeführt, indem der Pfad "/setup" aufgerufen wird. Das Setup überprüft die Serverumgebung und gibt Fehlermeldungen oder Warnungen aus, falls bestimmte Einstellungen geändert werden müssen. Anschliessend wird die SQL-Datenbank erstellt und konfiguriert, ein Administrator-Login wird erstellt und dann kann es quasi losgehen. Der Administrator erstellt dann die einzelnen Benutzerkonten, wobei jedem Benutzer detaillierte Zugriffsrechte eingeräumt werden können (was der Benutzer lesen/schreiben darf und was nicht).

Für die Installation gibt es eine Anleitung im PDF-Format [7], die allerdings momentan nur auf Englisch zu haben ist. Für eGroupWare selbst wurde eine deutsche Anleitung [8] erstellt, die die wichtigsten Bedienungselemente und Einstellungen erklärt.