Einen Termin erfassen, einen Alarm setzen, jemanden dazu einladen – so weit, so gut. Aber Google Kalender kann noch mehr. PCtipp hat 10 Tipps für Sie zusammengestellt.

Mit Tastenkürzeln geht alles viel schneller als mit der Maus oder dem Trackpad. Loggen Sie sich im Browser in den Google Kalender ein und los gehts:

Passt Ihnen die Tage-, Wochen- oder Monats-Ansicht nicht? Klicken Sie auf das Zahnrad-Icon, wählen Sie Einstellungen/Ansichtsoptionen, danach Benutzerdefinierte Ansicht festlegen. Dort geben Sie ein, welche Zeitspanne Ihnen auf einen Blick angezeigt werden soll, beispielsweise zwei Wochen.

Leute mit besonders vielen Terminen wissen die Terminübersicht vielleicht eher zu schätzen als die normale Kalenderansicht. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü oben links und wählen Sie Terminübersicht.

Um besser unterscheiden zu können, welche Termine bereits passé sind und welche noch anstehen, können Sie unter Einstellungen (Zahnrad-Icon) auf den Punkt Ansichtsoptionen klicken. Dort setzen Sie einen Haken bei Vergangene Termine abgeschwächt anzeigen.

Bleibt das Wochenende terminfrei? Klicken Sie wieder auf Einstellungen und Ansichtsoptionen. Entfernen Sie den Haken bei Wochenenden anzeigen.

Wenn eine andere Person sehen soll, wann Sie verfügbar sind und wann nicht, können Sie dieser Person den Kalender zur Ansicht freigeben. Klicken Sie unter Meine Kalender auf die drei vertikalen Punkte hinter dem gewünschten Kalender und wählen Sie Einstellungen und Freigabe. Klicken Sie unter dem Bereich Für bestimmte Personen oder Gruppen freigeben auf Personen und Gruppen hinzufügen. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Senden.

Benötigen Sie einen Kalender für eine ganz spezifische Art von Terminen? Ganz einfach: Klicken Sie auf das Plus-Symbol beim Punkt Weitere Kalender und wählen Sie Neuen Kalender einrichten.

Wenn Sie beispielsweise mit Kollegen in anderen Zeitzonen zusammenarbeiten, können Sie sich bei Terminen die Uhrzeiten der eigenen und der anderen Zeitzone anzeigen lassen. Klicken Sie auf Einstellungen, danach aktivieren Sie den Haken unter Zeitzone beim Punkt Sekundäre Zeitzone anzeigen. Im Dropdown-Fenster wählen Sie nun die gewünschte Zone an.

Google selbst verwaltet einige Kalender mit Terminen von allgemeinem Interesse, etwa Feiertage bestimmter Glaubensrichtungen oder die Spielpläne einiger Sportteams. Klicken Sie wieder auf das Plus-Icon hinter Weitere Kalender und wählen Sie Relevante Kalender ansehen. Wählen Sie nun den entsprechenden Kalender, indem Sie einen Haken hinter den entsprechenden Kalender machen. Hinweis: Besonders die Sport-Kalender sind derzeit noch etwas angelsächsisch geprägt, sollen aber noch ausgebaut werden.

Sie können Bilder, Videos oder Dokumente einem Termin hinzufügen, beispielsweise für ein Business-Meeting. Erstellen Sie einen Termin und klicken Sie auf das Büroklammer-Icon und auf Anhang hinzufügen. Nun können Sie ein Dokument aus Google Drive hinzufügen oder aus dem lokalen Speicher hochladen.