Variante 2: Als .pst-Datei

Ist der Ordner etwas grösser, kann es sich empfehlen, die gewünschten Mails in eine .pst-Datei zu exportieren, die Sie dem Kollegen oder der Kollegin weitergeben. Diese Methode geht nur in Outlook, weil Thunderbird das .pst-Format nicht kennt.

Gehen Sie zu Datei/Öffnen und exportieren/Importieren/Exportieren. Wählen Sie In Datei exportieren und klicken Sie auf Weiter. Greifen Sie zu Outlook-Datendatei (.pst). Nach dem nächsten Weiter-Klick wählen Sie den Mailordner aus, den Sie weiterreichen wollen. Sollten auch Unterordner mitgeliefert werden, stellen Sie sicher, dass das entsprechende Kästchen aktiviert ist. Noch einmal auf Weiter geklickt, wählen Sie via Durchsuchen den Speicherort für die .pst-Datei aus. Ob Sie ein Kennwort zum Öffnen hinzufügen, bleibt Ihnen überlassen. Falls Sie eins setzen, sollten Sie es eventuell auf einem anderem Kommunikationsweg übermitteln. Im Zweifelsfall lassen Sie das Kennwort weg. Klicken Sie auf OK, exportiert Outlook den gewählten Ordner in eine .pst-Datei. Die können Sie nun über eine OneDrive-Freigabe oder als Outlook-Mailanhang (sofern nicht zu gross) versenden.

Das Importieren am Zielort: Speichern Sie die erhaltene .pst-Datei auf Ihre Festplatte. Nun erfolgt das Importieren ebenfalls via Datei/Öffnen und exportieren/Importieren/Exportieren. Wählen Sie hier Aus anderen Programmen oder Dateien importieren. Nach dem Weiter-Klick greifen Sie zu Outlook-Datendatei (.pst). Klicken Sie sich zum Ordner durch, in dem Sie die .pst-Datei abgelegt haben und schnappen Sie sich die Datei. Klappen Sie den Ordner auf, aus dem Sie importieren wollen.

Aufgepasst: Wenn Sie auf Fertig stellen klicken, werden die Mails in denselben Ordner importiert, aus dem sie exportiert wurden. Wenn noch kein Ordner mit dem gleichen Namen besteht, erstellt Outlook einen neuen Ordner und importiert die Mails in diesen.

Wollen Sie lieber einen eigenen Ordner verwenden, den Sie selbst erstellt haben? Klicken Sie diesen zuerst an, bevor Sie den Importvorgang starten. Wählen Sie die Option Elemente in den aktuellen Ordner importieren, dann legt Outlook die Mails in dem Ordner ab, der in der linken Spalte gerade angeklickt ist.