Unterschiedliche Grössen von Grafiken

Tatsächlich ist das Bild in Paint Shop Pro nicht grösser als 65 Kilobytes. Die Angabe der fast doppelten Grösse steht im Zusammenhang mit der Undo-Funktion des Grafikprogramms. Das Bild wird beim Öffnen sozusagen zweimal eingelesen; einmal als Original und einmal als Arbeitskopie. Auch wenn Paint Shop Pro nur einen Undo-Schritt anbietet, so kann über den Menüeintrag File/Revert... wieder der Zustand nach dem letzten Speichern hergestellt werden. Die Undo-Funktion und damit die Grössenverdopplung im Arbeitsspeicher kann über File/Preferences/General Program Preferences.../Undo deaktiviert werden. Was die Dateigrösse in der Access-Datenbank betrifft, so ist es nicht wie in Word möglich, eine Grafik nur als Verknüpfung einzufügen. Verknüpfte Bilder werden immer in der Access-Datenbank gespeichert, verweisen aber auf Grafikprogramm und Originaldatei, damit dort gemachte Veränderungen automatisch übernommen werden. Eine OLE-Verknüpfung empfiehlt sich demnach vor allem, wenn Grafiken aktualisiert werden und in der Datenbank die neuste Version dargestellt werden soll. Eine Möglichkeit die Datenbankgrösse zu reduzieren, ist die Komprimierfunktion. Damit werden allerdings nur interne Programm-Leerstellen und temporäre Platzhalter aus der Datenbank entfernt, während eingefügte Bilder in ihrer Grösse erhalten bleiben. Starten Sie Access ohne die Datenbank und wählen Sie Extras/Datenbank-Dienstprogramme/Datenbank komprimieren…. Markieren Sie die gewünschte Datenbank-Datei und klicken dann auf Komprimieren. Als Ziel-Datei kann der Name der Ursprungsdatei gewählt werden, wobei Access die unkomprimierte Version überschreibt.