Filterregeln in Outlook 2000 definieren

Mit dem Regel-Assistenten im Menü "Extras" liegen Sie goldrichtig. Rufen Sie den Regel-Assistenten auf, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu". Nun haben Sie die Auswahl aus einer Menge vorgebener Aktionen, die Sie bei Erhalt oder bei Absenden einer Nachricht bzw. E-Mail automatisch ausführen lassen können.

Um die von Ihnen gewünschte Aktion vorzunehmen, machen Sie folgendes:

Wählen Sie "Nachrichten bei Ankunft prüfen" aus und klicken Sie auf "Weiter". Nun müssen Sie eine Bedingung angeben, die erfüllt sein soll - in Ihrem Falle haken Sie an "die über das Konto angegeben erhalten wurde". Im unteren Feld klicken Sie nun auf das unterstrichene Wort "angegeben". Jetzt können Sie eines Ihrer Konten auswählen. Haben Sie das getan, wird Ihnen nun statt des Wortes "angegeben" der Konto-Name angezeigt. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Weiter".

Jetzt wählen Sie die Aktion aus, die ausgeführt werden soll, und zwar wieder in Ihrem Fall die erste Aktion "diese in den Ordner Zielordner verschieben". Wieder klicken Sie im unteren Feld auf das unterstrichene Wort "Zielordner" und wählen nun den Ordner aus, in den die Nachricht, die über das angegebene Konto eingeht, verschoben werden soll. Klicken Sie wieder auf die Schaltfläche "Weiter".

Nun können Sie Ausnahmen angeben, also Bedingungen, bei denen die Nachricht nicht verschoben werden soll. Wollen Sie keine Ausnahmen definieren, klicken Sie einfach auf "Weiter", und im letzten Schritt werden Sie aufgefordert, Ihrer Regel einen Namen zu geben. Tun Sie das und klicken Sie auf "Fertig stellen". Die neue Regel ist nun aktiviert und wird zukünftig jedesmal, wenn Sie E-Mails abholen, aktiv.