Yannic Ganguillet, Product Marketing Manager bei Microsoft Schweiz, streicht im Interview die Vorzüge des «Cloud-Offices» für KMU und des hybriden Cloud-Modells heraus.
Was gehört alles zu Office 365 und was können kleine und mittlere Unternehmen damit machen?
Yves Ganguillet: Office 365 kombiniert Cloud-basierte Serverlösungen für Kommunikation und Zusammenarbeit mit den aktuellsten Desktop-Anwendungen von Microsoft Office und bietet somit eine All-in-One-Lösung für eine optimale Mitarbeiterproduktivität.

Wie das?
Office 365 besteht aus der vollen Office Professional Plus Lizenz für die lokale Installation und aus den Office Web Apps. Beides wird monatlich auf User-Basis verrechnet. Die Komponenten arbeiten mit den Cloud-basierten Serverlösungen Exchange Online, SharePoint Online und Lync Online zusammen. Somit wird mit Office 365 alles möglich, was Mitarbeiter täglich benötigen: vom einfachen E-Mail-Verkehr und Kalender-Sharing über das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten oder Inhalten bis hin zur Echtzeitkommunikation und zu virtuellen Meetings.

Welche Vorteile bringt das?
Office 365 ermöglicht den vollen Nutzen der Produktivitätsplattform von Microsoft, ohne dass KMU in eine teure Serverinfrastruktur investieren müssen. Die Cloud macht dies möglich. Die Server werden in den sicheren und hoch verfügbaren Rechenzentren von Microsoft gehostet. Mit Office 365 erhalten Kunden also einerseits die volle Breite von Desktop-Produktivität durch Microsoft Office und andererseits den gesamten Nutzen der Plattformintegration durch die Servertechnologien im Bereich Kommunikation und Zusammenarbeit. Somit können Mitarbeiter von Unternehmen jeglicher Grösse per sofort so arbeiten, wie es sich einst nur grosse Firmen leisten konnten. Bezahlt wird lediglich eine sehr niedrige monatliche Gebühr pro User. Cloud Computing sei dank!

Birgt es nicht grosse Risiken, wenn Unternehmen Dateien in der Cloud speichern? Wie sieht es da mit Datensicherheit und Datenschutz aus?
Wir nehmen diese Bedenken sehr ernst. Mit den Microsoft Cloud Services ist es uns gelungen, eine perfekte Lösung für die Sicherheit zu finden. Sie liegt allen von uns angebotenen Diensten zugrunde und berücksichtigt sämtliche Aspekte der Onlinenutzung – von der Software bis zur dazugehörigen Infrastruktur. Sicherheit ist gewiss eine der wichtigsten Komponenten in Online-Computing-Umgebungen. Doch ebenso bedeutend ist der Datenschutz. Als Unternehmer dürfen Sie keine Zweifel haben, dass Ihre Daten stets streng vertraulich bleiben und nur befugten Personen zugänglich sind. Microsoft beschäftigt sich seit mehr als einem Jahrzehnt mit Datenschutz und den damit verbundenen Herausforderungen im Umfeld des Cloud-Computing. Diese umfangreichen Erfahrungen haben es uns ermöglicht, klar definierte Geschäftsmethoden, Datenschutzrichtlinien und Sicherheitsmassnahmen für unsere Cloud Services zu entwickeln.

Was unterscheidet Office 365 von anderen Angeboten auf dem Markt?
Microsoft schaut auf eine langjährige Erfahrung zurück in der Bereitstellung von Produktivitätslösungen für das Business. Lösungen wie Microsoft Office, Microsoft Exchange Server oder Microsoft SharePoint Server sind für viele Unternehmungen längst unumgänglich in der alltäglichen Arbeit. Des Weiteren sind wir von Microsoft der Meinung, dass nicht alles nur in der Cloud stattfinden wird. Vielmehr wird es immer auch Offline-Szenarien geben. Deshalb unterstützen wir Hybridinstallationen wie kein anderer. Dies wird auch mit Office 365 insofern abgedeckt, als dass mit dem in Office 365 enthaltenen und lokal installierten Office Professional Plus alle Dokumente auch offline angeschaut und bearbeitet werden können. Zudem ermöglichen wir Hybridszenarien, in denen einige Servertechnologien lokal on-premise betrieben und andere über die Cloud bezogen werden. Microsoft bietet den Kunden stets die Wahl, wie sie ihre IT betreiben und nutzen wollen.