Vielseitigkeit gewinnt – smarte Alleskönner für jede Branche

Eigentlich müssten es Drucker im Zeitalter der Digitalen Transformation schwer haben. Immerhin ist Papier ein komplett analoges Medium. Doch das Gegenteil ist der Fall. Im Zuge der digitalen Transformation werden intelligente Drucklösungen immer wichtiger. Die grösste Herausforderung ist dabei die beständig wachsende Datenmenge. Das führt dazu, dass sich die Nachfrage weg von reinen Druckern und hin zu kombinierten Hard- und Software-Lösungen entwickelt.

Werbeagenturen, die ihre Drucksysteme direkt auf ihre individuelle Farbskala justieren, Hersteller, die ihre Drucker an die ERP Systeme anbinden oder Ärzte, die mithilfe von MFPs eingescannte Befunde direkt in der jeweiligen Patientenakte ablegen – das alles können intelligente Drucksysteme leisten. Der Druckerhersteller OKI setzt hier auf eine offene Plattform und die Zusammenarbeit mit führenden Lösungspartnern.

Im Gesundheitswesen werden grosse Mengen an vertraulichen, personenbezogenen Daten gespeichert, deren Sicherheit an erster Stelle steht. Leistungsstarke Drucklösungen bieten mit speziellen Funktionen für den verschlüsselten, sicheren Druck sowie die Authentifizierung der Benutzerzugriffe die nötige Voraussetzung, um die umfassende Vertraulichkeit von Patienteninformationen lückenlos zu gewährleisten. So sorgen intelligente Scan-Lösungen wie Drivve | Image dafür, Fehler bei der Zuordnung von Patientendokumenten zu vermeiden. Mit der Software lassen sich etwa Barcodedaten automatisch lesen und als Metadaten von EDV Systemen im Gesundheitswesen weiter verarbeiten. 

Auch bei der Rezeptverarbeitung erleichtern MFPs den Workflow erheblich: Apotheken können beispielsweise Rezepte scannen und die relevanten Informationen direkt an den Gesundheitsdienst senden, sodass die Verarbeitungszeit verkürzt und die Genauigkeit im Verarbeitungsprozess sichergestellt wird.

Effektive Werbung und Beschilderung sind wirkungsvolle Instrumente, um im Einzelhandel für mehr Kundenfrequenz zu sorgen. Auch wenn das Outsourcing von derartigen Druckaufträgen verlockend erscheint, sind die Kosten für Druckjobs mit geringer Auflage oft so hoch, dass Einzelhändler sich für grössere Auflagen als nötig entscheiden und unnötiger Überschuss erzeugt wird. Mit hochauflösenden Farbdruckern und MFPs in Kombination mit modernsten Softwareplattformen lassen sich Werbe-Materialien wie effektvolle Plakate, Banner, Fensterfolien, Hinweisschilder und Etiketten kinderleicht inhouse entwerfen und auf einer Vielzahl von Medienformaten und Materialien drucken. 

Die Softwareplattform Prestige ermöglicht es, Werbemittel zentral zu planen, zu verwalten und etwa an verschiedene Filialen zu verteilen. So lassen sich z.B. Druckaufträge direkt in den Verkaufsstellen realisieren. Das reduziert den Überschuss erheblich und spart Aufwand und Kosten für die Verteilung der Druckerzeugnisse an die einzelnen Filialen. Darüber hinaus ermöglichen Anwendungen wie das OKI Color Correct Utility oder der PS Gamma Adjuster ein Farbmanagement, bei dem sich sowohl der Farbton als auch die Sättigung oder der Gamma-Wert manuell ändern und als individuelles Profil abspeichern lassen. Anstatt am Drucker die Farben zu verändern, werden die Ausdrucke schon vom Druckertreiber mit den geänderten Werten zum Drucker gesendet. 

Personalabteilungen mit Dokumenten-lastigen Prozessen arbeiten mit verschiedenen Formularen – angefangen bei Arbeitsverträgen über Beurteilungen bis hin zu Krankmeldungen oder Urlaubsanträgen. All diese Dokumente müssen verarbeitet und gespeichert werden und sich sicher aufrufen lassen. Serverbasierte Dokumentenmanagement-Software wie der Sendys Explorer erfasst Lebensläufe, Briefe, Referenzen und andere Dokumente, die für Recruitment- und Onboarding-Prozesse von Bedeutung sind, per Scan aus verschiedenen Quellen (MFP, Smartphone, Tablet-Kamera über iOS-App oder E-Mail-Konten) und konvertiert sie in eine Vielzahl durchsuchbarer und bearbeitbarer Formate. Gleichzeitig archiviert das Dokumentenmanagement alle gescannten Dokumente automatisch. Direkt über das Bedienfeld des Drucksystems kann der Personaler Dokumente per Mail wahlweise an sich selbst oder einen anderen Mitarbeiter schicken sowie sie in seinen persönlichen Ordner ablegen. 

Über Konnektoren für Google Cloud, Microsoft Sharepoint / One Drivve oder Dropbox binden die Drucksysteme die Daten zudem schnell und einfach in Cloud-Anwendungen ein. Die Benutzer-Authentifikation erfolgt dabei intern per PIN oder Benutzername & Passwort. Und dank einer Synchronisations-Möglichkeit mit Microsoft Active Directory haben die Mitarbeiter der Personalabteilung immer und von überall aus Zugriff auf ihre eingescannten Daten. 

OKI Systems (Schweiz) • CH–4310 Rheinfelden • +41 (0)61 827 94 94 • www.oki.ch