Dokumente unterschreiben

Der Klassiker im Büro schlechthin: Anträge, Spesenzettel, Memos und unzählige andere Schriftstücke müssen von einer oder mehreren Personen unterschrieben werden. Schlimmer noch: Irgendjemand muss die Kontrolle darüber behalten, wer bereits unterschrieben hat und wo sich das Dokument gerade befindet.

Gerade hier verspricht die ADC am meisten Linderung. So wird zum Beispiel ein Formular in Acrobat DC ausgefüllt und mit einem Klick auf die Schaltfläche «Zur Unterschrift senden» an einen oder mehrere Teilnehmer geschickt:

Anschliessend wird die aktuelle Datei an den oder die Empfänger übermittelt.

Diese brauchen wiederum nichts weiter zu tun, als dem Dokument die eigene Unterschrift als Stempel aufzudrücken.

Der Dienst ermöglicht nicht nur die Unterzeichnung, sondern übernimmt auch die Verwaltung und die Nachverfolgung der Dokumente. Dazu ist ein Abo der ADC nötig. Kein Abo benötigen jene Personen, die lediglich ein Dokument unterzeichnen müssen; sogar wenn keine anderen Adobe-Anwendungen installiert sind, reicht zur Not ein Webbrowser.

Ein Cloud-Dienst ohne Unterstützung für Mobilgeräte wäre heute undenkbar, und so hat sich Adobe auch hier ziemlich ins Zeug gelegt. Die App eSign Manager empfängt Dokumente aus der Cloud, sodass sie anschliessend begutachtet und signiert werden können. Da die App für alle iOS-Geräte sowie für Android angeboten wird, können dringende Dokumente jederzeit abgesegnet werden, auch wenn der eigene Rechner kilometerweit entfernt ist.

Eine weitere Neuerung ist die kostenlose App Adobe Fill & Sign DC für iOS und Android. Sie schlägt eine Brücke, wenn ein bestehendes Formular auf Papier digitalisiert werden soll. Die Handhabung ist denkbar einfach: Eine Papiervorlage wird mit der Kamera erfasst und anschliessend auf dem Display ausgefüllt. Dazu wird ein Profil angelegt, sodass sich wiederkehrende Angaben (Name, Strasse, Geburtsdatum etc.) aus einem Menü auswählen und an die gewünschte Stelle schieben lassen. Und natürlich darf die Unterschrift nicht fehlen.

Fill & Sign wird ohne Cloud-Abo genutzt; stattdessen werden die Dokumente in der privaten Dropbox gespeichert, per E-Mail verschickt oder auf eine andere Weise in Umlauf gebracht.

Fazit: Die Adobe Document Cloud ist heute der umfassendste Ansatz, um Dokumente zu verwalten und zu signieren. Der universelle Zugriff über Macs, PCs, iOS- und Android-Geräte schliesst die meisten Lücken und nährt die Hoffnung, dass der Drucker wirklich bald in Pension geschickt werden kann.

Die Adobe Document Cloud kann 30 Tage lang getestet werden, inklusive Onlinespeicher. Dazu wird eine kostenlose Adobe-ID vorausgesetzt. Hier geht es zur Anmeldung.