Versand rückgängig machen und andere Feinheiten

Versand rückgängig machen

Wer kennt das nicht? Manchmal ist der Zeigefinger auf der Maus schneller als das Gehirn, und eh man sich versieht, ist eine unvollständige oder überarbeitungswürdige E-Mail unterwegs zum Empfänger. Doch jetzt ist alles zu spät, oder? Nicht bei Gmail. Auf Wunsch verzögert der Dienst den Versand aller Mitteilungen um bis zu 30 Sekunden – wertvolle Zeit, in der man seine Meinung ändern kann, bevor die potenzielle Peinlichkeit in die Welt entlassen wird.

Um diese Einrichtung zu nutzen, öffnen Sie die Einstellungen und klicken auf den Bereich «Labs». Aktivieren Sie die Option «Versand rückgängig machen» und klicken Sie ganz unten auf die Schaltfläche «Änderungen speichern».

Wechseln Sie nun (ebenfalls in den Einstellungen) zum Bereich «Allgemein» und suchen Sie den neu hinzugekommenen Eintrag «Versand rückgängig machen». Dort können Sie nicht nur den Dienst (de-)aktivieren, sondern auch die Zeitspanne festlegen, innerhalb der Sie den Versand abbrechen können. Wenn Sie ab jetzt eine neue E-Mail verschicken, taucht am oberen Fensterrand der Link «Rückgängig machen» auf. Sobald dieser jedoch verschwindet, ist die E-Mail unaufhaltsam unterwegs.

Ich bin dann mal weg!

Wenn Sie für einige Zeit nicht über E-Mail erreicht werden können oder wollen, sollten Sie das den Sender einer E-Mail wissen lassen. Öffnen Sie die Einstellungen und klicken Sie auf den Bereich «Allgemein». Suchen Sie die Kategorie «Abwesenheitsnotiz» und legen Sie dort fest, innerhalb von welchem Zeitraum Sie nicht zu erreichen sind, vorzugsweise ergänzt durch eine kurze Mitteilung. Dabei geht Gmail um einiges geschickter vor als so mancher spezialisierte E-Mail-Client, denn jeder Absender einer E-Mail erhält diese Abwesenheitsnotiz nur einmal alle vier Tage; das reicht, um ihn zu informieren, ist aber nicht zu viel, um ihn mit längst bekannten Tatsachen zu nerven.

Kaufen Sie mehr Speicher

Wie eingangs erwähnt, bietet Gmail über 7,5 Gigabyte an Speicher. Das reicht für die allermeisten Privatanwender. Wer seine Adresse jedoch geschäftlich nutzt, häufig grosse Anhänge verteilt und ausserdem ein Archiv anlegen möchte, das selbst nach Jahren noch vollständig ist, der wird irgendwann an die Grenzen dieses Kontingents stossen. Das ist jedoch absolut kein Problem, denn der verfügbare Speicherplatz lässt sich fast beliebig aufrüsten – und das zu Preisen, die bestenfalls als symbolisch zu verstehen sind.

So erhalten Sie 20 Gigabyte zusätzlichen Speicher für gerade einmal 5 US-Dollar pro Jahr! Um das Kontingent aufzustocken, öffnen Sie die Einstellungen und klicken Sie auf den Bereich «Konten und Import». Klicken Sie ganz unten auf den Link «Erweitern Sie Ihren Speicherplatz» und kaufen Sie sich die gewünschte Speichermenge mit einer Kreditkarte.

Zwei Dinge gilt es dabei zu beachten: Erstens, wenn Sie zum Beispiel 20 Gigabyte kaufen, dann können Sie anschliessend auf über 27 Gigabyte zugreifen. Zweitens gilt dieser Speicherplatz nicht nur für Ihre Mails, sondern zum Beispiel auch für die Fotos, die Sie mit Picasa online speichern. Wenn Sie also von diesem Fotodienst rege Gebrauch machen, schmälert dies den Speicher, der für E-Mails zur Verfügung steht.

Fernabmeldung

Und hier noch das wirksamste Mittel gegen die kleinen Schockmomente im Leben. Wenn Sie vergessen haben, sich bei Gmail abzumelden und nun fürchten, dass sich jemand in der Hotellobby oder am Arbeitsplatz in Ihrer Post umsieht, gibt es dafür eine einfache Lösung. Wählen Sie sich bei einem beliebigen Rechner bei Gmail an und scrollen Sie innerhalb der Gmail-Oberfläche ganz nach unten.

Dort steht, wann Sie sich zum letzten Mal verbunden haben. Klicken Sie auf den Link «Details», um die aktuellsten Verbindungen anzeigen zu lassen. Mit einem Klick auf die Schaltfläche «Alle anderen Sitzungen abmelden» stellen Sie den Seelenfrieden wieder her, weil Sie wissen, dass jetzt von keinem anderen Computer mehr zugegriffen werden kann.