Von Gmail nur das Beste!

Gespeicherte Antworten

Gmail kennt zahlreiche Möglichkeiten, um den Umgang mit E-Mails zu erleichtern. Ein wahrer Segen dürften die «gespeicherten Antworten» sein – vor allem, wenn man regelmässig mit Kunden oder Lieferanten in Kontakt steht. Das Prinzip ist ganz einfach: Statt auf die immer gleichen Fragen die immer gleichen Antworten zu geben, speichern Sie diese einmal ab und klicken sie bei Bedarf einfach wieder hervor. Noch besser: Es ist sogar möglich, diese Antworten automatisch über einen Filter abzuwickeln, sodass man sich zum Beispiel bei den Teilnehmern des Wettbewerbs automatisch für ebendiese Teilnahme bedanken kann, zusammen mit dem Hinweis, wann die Ziehung stattfindet.

Öffnen Sie dazu die Einstellungen und klicken Sie auf den Bereich «Labs». Aktivieren Sie den Eintrag «Gespeicherte Antworten» und klicken Sie anschliessend ganz unten auf die Schaltfläche «Änderungen speichern».

Wenn Sie das nächste Mal eine Antwort schreiben, von der Sie glauben, dass sie noch häufiger zum Einsatz kommt, klicken Sie oberhalb der Nachricht auf den Link «Antworten» und wählen Sie anschliessend aus dem Einblendmenü den Befehl «Neue gespeicherte Antwort». Aus demselben Menü klauben Sie in Zukunft eine der gespeicherten Einträge, wenn Sie eine E-Mail schnell beantworten möchten.