Google Mail & Outlook im Vergleich

mobiler Zugriff und Fazit

Möchten Sie per Smartphone oder Tablet-PC auf Ihr Google-Mail- oder Outlook.com-Konto zugreifen? Im Fall von Google Mail ist das ein Kinderspiel. Android-Geräte sind standardmässig mit dem Mail-Service ausgerüstet und iOS-Geräte können es, nachdem Sie ein entsprechendes E-Mail-Konto hinzugefügt haben.
Bei Outlook.com ist es ein wenig komplizierter. Sie finden bei den aufgeführten kompatiblen E-Mail-Diensten zwar Hotmail aber nicht Outlook.com. Sie können zwar ein entsprechendes Konto hinzufügen, allerdings öffnet sich das Hotmail-Konto, wenn Sie eine neue Nachricht verfassen möchten.
Besser ist es Outlook.com via Microsoft Exchange einzurichten oder via Corporate, wenn Sie Android verwenden. Das Setup kann Schwierigkeiten machen. Microsoft macht es nicht einfach die richtigen Domain- und Server-Installationsanweisungen zu finden. Die gute Nachricht, sobald Sie Ihr Konto konfiguriert haben, erhalten Sie eine IMAP-ähnliche Synchronisation.
Gewinner: Google Mail
Fazit
Es gibt keinen klaren Gewinner, da die abschliessende Bewertung davon abhängt, welche Funktionen Sie bevorzugen. Sowohl mit Google Mail als auch mit Outlook lässt es sich einfach arbeiten. Sie können Filter und verschiedene Konten verwenden sowie eigene Ordner anlegen. Allerdings müssen Sie beachten, dass sie aufgrund der fehlenden IMAP-Funktion bei Outlook.com mehr Zeit für die Unternehmens-Konten aufwenden müssen.
Google Mail hat nach Punkten gewonnen. Aber Outlook.com bietet einen optisch ansprechenderen und intuitiveren Mail-Dienst. Können Sie Ihre Arbeit mit dem neuen Microsoft-Dienst erledigen? Absolut, vor allem wenn Sie vorhaben eine Menge an Anhänge und an E-Mails zu archivieren.
Anderseits kann Outlook.com kleinen Unternehmen Probleme bereiten, wenn diese IMAP-Unterstützung benötigen und nicht über das technische Know-how verfügen einen Exchange ActiveSync einzurichten. Google Mail können Sie ausserdem mit Add-Ons wie Boomerang for Google Mail und Smartr Inbox for Google Mail erweitern. Für Outlook.com gibt es keine Add-Ons, zumindest nicht im Moment.
Feature Google Mail Outlook.com
Benutzer 425 Millionen, 5 Millionen verwenden Google Apps 360 Millionen verwenden Hotmail, 10 Millionen verwenden Outlook-Desktop
Interface Unübersichtlich, ohne Vorschauansicht und einem verwirrenden Seitenteil Einladend, Position der Vorschauansicht kann gewählt werden
Security Zwei-Schritt-Authentifizierung Ein-Schritt-Authentifizierung
Werbe-Anzeigen Personalisierte Anzeige basierend auf den Inhalt Ihrer E-Mail; keine Abstellfunktion Personalisierte Anzeige basiert auf der Chronik Ihres Browsers; Sie können sich für generische Werbung entscheiden
E-Mail-Organisation Etiketten, Filter, Eingangs-Priorität, optional Gesprächsansicht Ordner, Kategorien, Quick-Views, optional Gesprächsansicht
Mobile Wird von allen wichtigen Plattformen unterstützt Funktioniert mit den wichtigsten Plattformen, benötigt allerdings manuelle Konfiguration
Speicher 10 GB (Free-Version), 25 GB (Business-Version) Unbegrenzt
Spam-Filter Ja Ja
Chat Integriert Integriert
Kostenpflichtige Version Google Apps ermöglicht benutzerdefinierte E-Mail-Adressen und mehr Speicherplatz Nicht zutreffend
Integration von Produktivitäts-Tools Google Apps/Drive Suite Word, Excel, PowerPoint Web Apps, SkyDrive
IMAP-Unterstützung Ja Nein
Feature Google Mail Outlook.com
Benutzer 425 Millionen, 5 Millionen verwenden Google Apps 360 Millionen verwenden Hotmail, 10 Millionen verwenden Outlook-Desktop
Interface Unübersichtlich, ohne Vorschauansicht und einem verwirrenden Seitenteil Einladend, Position der Vorschauansicht kann gewählt werden
Security Zwei-Schritt-Authentifizierung Ein-Schritt-Authentifizierung
Werbe-Anzeigen Personalisierte Anzeige basierend auf den Inhalt Ihrer E-Mail; keine Abstellfunktion Personalisierte Anzeige basiert auf der Chronik Ihres Browsers; Sie können sich für generische Werbung entscheiden
E-Mail-Organisation Etiketten, Filter, Eingangs-Priorität, optional Gesprächsansicht Ordner, Kategorien, Quick-Views, optional Gesprächsansicht
Mobile Wird von allen wichtigen Plattformen unterstützt Funktioniert mit den wichtigsten Plattformen, benötigt allerdings manuelle Konfiguration
Speicher 10 GB (Free-Version), 25 GB (Business-Version) Unbegrenzt
Spam-Filter Ja Ja
Chat Integriert Integriert
Kostenpflichtige Version Google Apps ermöglicht benutzerdefinierte E-Mail-Adressen und mehr Speicherplatz Nicht zutreffend
Integration von Produktivitäts-Tools Google Apps/Drive Suite Word, Excel, PowerPoint Web Apps, SkyDrive
IMAP-Unterstützung Ja Nein
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  1. Google Mail & Outlook im Vergleich
  2. Die Such-Funktion unter der Lupe
  3. Handhabung, Speicher, Anhänge
  4. mobiler Zugriff und Fazit
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Redaktion PCtipp
Kommentare
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schrepfer
26.11.2012
Vielleicht wären die Google Labs-Zusatzfunktionen noch eine Erwähnung wert gewesen.
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Schorschl
26.11.2012
Vielleicht wären die Google Labs-Zusatzfunktionen noch eine Erwähnung wert gewesen. nein, die erwähnt man besser nicht. wie es der name schon sagt, handelt es sich dabei um laborexperimente. und leider landen von denen viele früher oder später wieder in der versenkung und man ist die liebgewordene funktion dann wieder los. experimente im businessumfeld verschweigt man deshalb besser, sonst macht man sich selbst lächerlich. ich persönlich nutze übrigens sehr gerne google und synchronisiere kalender & co. mit thunderbird. das tue ich schon lange, da ich grundsätzlich auf opensource und freeware setze wo immer es geht und nicht weil ich mir das andere nicht leisten könnte. mein letztes office paket von microsoft habe ich verschenkt.
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tschöööössss
27.11.2012
Da gibts noch weitere, z.B. Zimbra Liebe Community, lieber PC-Tipp was mir fehlt ist der Überblick über die wirklich grossen! Da fehlt noch Zimbra. Zimbra gibts von verschiedenen Hoster auch in der Schweiz angeboten. Zum einen mit einer betrachtlichen Webmail-Oberfläche die google und outlook in vielem übertrifft, es gibt eine Clientsoftware die über das gleiche Look&Feel verfügt und das alles Gratis da OpenSource. Die Lizenzpflichtige Version ist zusätzlich für den Mobile und Tab/Pad Einsatz ein absolutes nonplusultra. Es gibt da auch noch weitere Angebote wi z.B. openXchange oder Kerios welche durchaus mithalten können. Hiemit möchte ich euch liebe PC-Tippler motivieren, genau hinzuschauen, denn es gibt nebst "grossen" auch noch "gute" Lösungen! ;-) Liebe Grüsse F.Jaton
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POGO 1104
27.11.2012
kleine Anekdote im Rahmen der Nutzung von Google Mail: Nachdem ich die Mail geschrieben und auf geklickt habe, erschien ein kleines Popup-Fenster: Ihre Nachricht enhält die Worte "siehe Anhang", sie haben jedoch keine Datei(en) hinzugefügt. Wollen sie trotzdem senden? ...... Gruss, o.s.t.
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Gaby Salvisberg
27.11.2012
Das Feature bietet Thunderbird auch schon ein Weilchen. Willst Du Mozilla auch böswillige User-Überwachungsgelüste unterstellen? ;)
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Ikso
27.11.2012
kleine Anekdote im Rahmen der Nutzung von Google Mail: Nachdem ich die Mail geschrieben und auf geklickt habe, erschien ein kleines Popup-Fenster: ...... Gruss, o.s.t. Das kannst du ja ein und ausschalten...
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Ikso
27.11.2012
die kostenlose variante der google apps for business müsste in dem bericht genauer betrachtet werden, da dieses funktion sehr mächtig für klein unternehmen sein kann. ich verwalte damit meine emails von mir und meinen mitarbeitern sowie einen gruppen email [email]info@xyz.ch[/email]... wie gesagt bis zu 10 accounts kostenlos ==> vergleichbares habe ich bisher noch nicht gefunden... jeder nutzer hat dabei 10gb speicher zur verfügung und als administrator kann man so einiges einstellen oder verbieten..
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