Korrekturen umsetzen

Korrekturen umsetzen

Bis jetzt haben wir nur Korrekturen angebracht; es wird Zeit, die Seiten zu wechseln. Wenn Sie ein PDF mit Korrekturen erhalten, klicken Sie auf den Bereich «Kommentar», um die eben beschriebenen Werkzeuge aufzurufen. Jetzt sehen Sie jede einzelne Korrektur in diesem Dokument:

Diese praktische Liste sorgt dafür, dass keine Korrektur übersehen oder vergessen wird. Klicken Sie einfach auf einen Eintrag, damit Adobe Reader automatisch zur entsprechenden Stelle im Layout springt. Die aktive Korrektur wird im Layout durch einen flimmernden Rahmen angezeigt.

Übertragen Sie die Korrektur in das Originaldokument und markieren Sie diese als erledigt:

So können Sie das ganze PDF durcharbeiten, ohne die Übersicht zu verlieren. Wenn Sie eine Korrektur löschen möchten, klicken Sie diese an und drücken Sie die «Entf.»-Taste. Allerdings ist die Methode mit dem Häkchen meistens die bessere Wahl, weil Sie später bei Nachfragen auf eine Korrektur zurückkommen können.

Erledigte Korrekturen ausblenden

Damit die Übersicht trotzdem gewahrt bleibt, können Sie erledigte Korrekturen automatisch ausblenden. Klicken Sie dazu im obersten Teil der Kommentarliste auf das Symbol mit den Sprechblasen. Ein Einblendmenü öffnet sich. Wählen Sie im Eintrag «Aktiviert» die Option «Deaktiviert»:

Demzufolge wählen Sie in diesem Menü den Befehl «Alle», um sämtliche Korrekturen wieder einzublenden.

Es gehören immer zwei dazu

Wenn Sie sich an diese Regeln und Werkzeuge halten, dann werden Ihnen PDF-Dateien schon bald wie ein Geschenk des Himmels vorkommen, denn einfacher und klarer lassen sich Korrekturläufe nicht durchführen. Allerdings funktioniert der Ablauf nur dann reibungslos, wenn beide Parteien mit den Regeln und Techniken vertraut sind.

Deshalb ein kleiner Tipp zum Schluss: Schicken Sie den Link zu diesem Artikel Ihren Geschäftspartnern. Wenn Sie in einer Druckerei oder einer Werbeagentur arbeiten, schicken Sie den Link auch Ihren Kunden – und zwar in Ihrem ganz persönlichen Interesse.