Outlook treibt User mit Regelfehlern in den Wahnsinn

Was, wenns nicht hilft?

Wenn das Update nicht hilft, könnte es in der Tat am Speicherplatz liegen. Hiermit ist aber nicht der Speicherplatz für Mails gemeint, sondern die maximal 256 Kilobytes, die Ihre Regeln belegen dürfen. Den Artikel hierzu finden Sie hier.
Hilft weder das Update, noch liegt es am Umfang Ihrer Regeln, könnten theoretisch tatsächlich zwei verschiedene Regelsätze zum erwähnten Fehler führen. Und es ist wirklich so, wie Microsoft schreibt: Die Regeln auf dem Server sind zu bevorzugen. Schon ganz einfach deshalb, weil Sie damit sicherstellen, dass die Mails gleich einsortiert werden, auch wenn Sie Outlook auf einem anderen Computer nutzen.
Wenn die Installation des Updates nicht helfen sollte, löschen Sie die lokalen Regeln einmal manuell. Vielleicht sichern Sie diese vorher (hier der Tipp dazu). Das anschliessende Löschen geht am besten so: Beenden Sie Outlook via Datei/Beenden. Warten Sie einige Sekunden. Drücken Sie Windowstaste+R, tippen Sie cmd ein und drücken Sie Enter, um ein Konsolenfenster zu öffnen.
Tippen Sie Folgendes in einer Zeile ein; achten Sie dabei auf die genaue Schreibweise inkl. Sonder- und Leerzeichen:
"C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\OUTLOOK.EXE" /cleanclientrules
Dieser (blau unterstrichene) Befehl löscht die Client-Filterregeln, lässt jene auf dem Server jedoch unangetastet
Quelle: PCtipp.ch
Falls Sie lieber die Filterregeln auf dem Client behalten und stattdessen jene auf dem Server löschen möchten, lautet der Befehl wie folgt:
"C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\OUTLOOK.EXE" /cleanserverrules
Möchten Sie sogar einen kompletten Hausputz machen und alle Filterregeln in Outlook löschen, geht dasselbe mit diesem Befehl:
"C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\OUTLOOK.EXE" /cleanrules
Jetzt werden Sie jedoch alle Regeln neu erstellen müssen.

(23.2.2021: Hinweis mit dem Regelspeicherplatz hinzugefügt)



Kommentare
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karnickel
23.01.2021
Wenn ihr im Unternehmen auf dieses Problem stösst, vielleicht sogar in einem Teampostfach, sprecht die Vorgehensweise im Team ab und macht euch auf eine mehrstündige Testphase gefasst.

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PCSchrotti
25.01.2024
Kann es sein, das im Pfad zum Aufruf das \root\ erst ab Office 16 notwendig ist? auf meinem PC mit Windows 10 und Office 15 existiert im Ordner Program Files\Kicrosoft Office\ kein Ordner \Root\. Die Regelbereinigung hat nach Entfernen von Root aber einwandfrei funktioniert. (Hatte die Problemursache seinerzeit selbst produziert).