Wasserzeichen in Word und LibreOffice Writer

Manchmal möchte man einem Dokument ein Kennzeichen hinzufügen, das den Leser oder die Leserin darauf aufmerksam macht, dass man beispielsweise nur den Entwurf eines Textes vor sich hat. Oder dass das Dokument vertraulich ist. Oder Sie wollen Ihrem Text Ihr Firmenlogo hinterlegen. Ein Wasserzeichen dient allerdings nicht zum Aufhübschen eines Dokuments.

Folgendes zeigen wir anhand von Word aus Microsoft 365 und für den LibreOffice Writer 7.4. Falls Sie die Anleitung für alte Word-Versionen suchen, lesen Sie hier weiter.

Wechseln Sie in Word zum Reiter Entwurf und öffnen Sie im Bereich Seitenhintergrund das Menü Wasserzeichen. Einige Wasserzeichen-Vorlagen sind schon da, etwa «Vertraulich» oder «Eilt». Sie können aber auch Ihren eigenen kurzen Text verwenden oder sogar ein Bild. Hierfür greifen Sie zu Benutzerdefiniertes Wasserzeichen. Wählen Sie etwa Bildwasserzeichen und navigieren Sie sich zum gewünschten Bild durch.

Aufgepasst! Wasserzeichen sollten normalerweise hinter dem Text nur grau erscheinen, um das Lesen des Textes nicht zu stark zu beeinträchtigen. Bunte Bilder wie Fotos eignen sich hierfür nicht, denn wenn Sie die Auswaschen-Option im gleichen Dialog anhaken, wird das Bild zu blass und ist gar nicht mehr erkennbar. Und wenn Sie auf die Auswaschen-Funktion verzichten, ist das Wasserzeichen zu kräftig und lenkt vom Text ab. Auch ein farbiges Logo wird nicht gut aussehen. Ich empfehle in diesem Fall, vorher eine Kopie des Logos in einer Bildbearbeitung (z. B. IrfanView) zu öffnen und schwarz einzufärben. Schwarz mit Auswaschen-Option passt meistens am besten.

Etwas einfacher und pflegeleichter sind die Textwasserzeichen. Tippen Sie im Feld Text Ihren Wasserzeichen-Text ein, etwa «Streng geheim» oder in unserem Beispiel «PCtipp rockt!». Wählen Sie die Schriftart aus, lassen Sie die Grösse auf Auto(… matisch) und probieren Sie es bei Farbe einmal mit dem vorgegebenen Grauton. Den können Sie bequem ändern. Versuchen Sie auch einmal ein Aus- und Einschalten von Halbtransparent. Das Zwischenresultat können Sie mit Übernehmen prüfen. Legen Sie zum Schluss fest, ob der Text Diagonal oder Horizontal erscheinen soll. Passt alles, klicken Sie auf OK. Das Wasserzeichen wird auf jeder Seite des Dokuments an der gleichen Stelle erscheinen.