So klappts in Excel und PowerPoint

So klappts in Excel und PowerPoint

Sprachkonfiguration, Rechtschreibprüfung und Thesaurus funktionieren in Excel und PowerPoint analog zu Word. Auch das Setzen, Löschen sowie Bearbeiten von Kommentaren entspricht sich.

Änderungen nachverfolgen

Beim Nachverfolgen von Änderungen haben PowerPoint-Nutzer das Nachsehen: Diese Funktion sucht man dort vergeblich. In Excel lassen sich Änderungen dagegen anzeigen, sogar in einem frei definierbaren Zellenbereich. Gehen Sie dazu in Excel 2003 zu Extras/Änderungen nachverfolgen/Änderungen hervorheben. In Excel 2007 steckt der Befehl im Register Überprüfen. Setzen Sie je ein Häkchen vor «Änderungen während der Eingabe protokollieren. Arbeitsmappe wird freigegeben», «Wann» sowie «Wo». Klicken Sie beim dritten Feld auf den farbigen Knopf rechts, um den gewünschten Zellbereich auszuwählen. Markieren Sie diesen per Maus, drücken Sie die Esc-Taste und bestätigen Sie per OK.

Dokument schützen

PowerPoint beherrscht auch das Schützen von Präsentationen nicht. Die Alternative ist das Umwandeln ins PDF-Format. Mehr dazu im Abschnitt «Ganzes Dokument sperren» (Seite 11). Excel bietet viele Funktionen zum Schützen der Dokumente. In Word 2003 finden Sie diese unter Extras/Schutz. In Word 2007 klicken Sie auf Überprüfen/Blatt schützen. Praktisch: Dabei lässt sich genau definieren, welche Eingaben erlaubt sind und welche nicht.

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