Praxis: Teamwork mit Office

Änderungen zusammenführen

Änderungen zusammenführen
Screen 7: Führen Sie ganz einfach verschiedene Versionen von Dokumenten zusammen
Aus Versehen haben zwei Personen gleichzeitig dasselbe Dokument überarbeitet. Nun haben Sie zwei Versionen mit unterschiedlichen Änderungen. Dank Word ist das kein Problem: Per Mausklick lassen sich alle Änderungen sekundenschnell zusammenführen. Wählen Sie dazu Überprüfen/Vergleichen/Kombinieren und in den Ausklappmenüs «Originaldokument» sowie «Überarbeitetes Dokument» die gewünschten Dateien. Word erkennt sofort, welcher Benutzer die Änderungen durchgeführt hat, Screen 7.
Screen 8: Word stellt die Änderungen der beiden Textfassungen klar dar
Belassen Sie die Einstellungen und führen Sie die Dokumente mit OK zusammen. Word generiert eine neue Datei, in der sämtliche Änderungen in der linken Spalte aufgelistet sind. In der Mitte sehen Sie die neue Datei, rechts das Original sowie die überarbeitete Version, Screen 8.
Speichern Sie die Datei in der Mitte als neues Original ab, falls Sie diese mit Änderungen von weiteren Autoren zusammenführen wollen.
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  14. Änderungen zusammenführen
  15. Dokumente vergleichen
  16. So klappts in Excel und PowerPoint
  17. Tipps zum zeitgleichen Bearbeiten von Dokumenten
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Autor(in) Reto Vogt
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