Die bereits bestehenden Formulare können Sie zwar nicht verändern, dafür lassen sich mit Outlooks mächtigem Formular-Editor neue hinzufügen und darin Felder kreieren. Öffnen Sie in Outlook ein neues Kontakt-Formular und wählen Sie dort Extras/Outlook-Formular entwerfen. Mit dem Menübefehl Formular/Diese Seite anzeigen können Sie jede Registerkarte des Formulars ein- oder ausblenden. Entfernen Sie z.B. den Haken bei Allgemeines und setzen Sie einen bei S.2. So wird das Standard-Kontakt-Formular durch Ihr eigenes ersetzt. Die anfangs leeren Registerkarten lassen sich beliebig mit Elementen aus der Feldauswahl gestalten. Ist das neue Formular fertig entworfen, wählen Sie Datei/Formular veröffentlichen unter und geben Ihrem Formular einen Namen. Schliessen Sie mit Speichern und beenden und klicken Sie im Outlook-Fenster mit der rechten Maustaste auf den Ordner Kontakte. Im Kontextmenü wählen Sie Eigenschaften und markieren das neue Formular in der Liste des Feldes Für Veröffentlichung in diesem Ordner verwenden. Beim nächsten neuen Kontakt, den Sie in Outlook öffnen, erscheint nun dieses Kontaktformular als Standard.
