OpenOffice.org «Calc» statt Excel

Ja, Sie haben absolut recht. Die kostenlose Office-Suite "OpenOffice.org" [1] kann Excel-Dateien einfach öffnen. Im Artikel "Excel-Dateien öffnen ohne Excel" [2] wird der Excel-Viewer, den Microsoft zur Verfügung stellt, als Möglichkeit genannt, Excel-Dateien zu öffnen und zu drucken, ohne Excel zu besitzen. Dies ist eine gute Möglichkeit, wenn man die Dateien tatsächlich nur anschauen oder drucken will. Will man jedoch nur eine kleine Veränderung vornehmen, reicht der Viewer nicht mehr aus.

Hier tritt "OpenOffice.org" mit seinem Programm "Calc" auf den Plan. "Calc" ist eine echte Alternative zu Excel und zudem gratis. Wenn Sie die neue Version 2.0 von OpenOffice.org/Calc öffnen, sehen Sie, dass Calc sogar mehr bietet als Excel, nämlich einen bereits eingebauten PDF-Drucker.

Dieser Drucker steht für alle Programme in OpenOffice.org zur Verfügung, das heisst, nicht nur für "Calc", sondern auch für den "Writer" (entspricht MS Word), für "Impress" (entspricht MS PowerPoint), für das Zeichenprogramm "Draw", für das Datenbankprogramm "Base" (entspricht MS Access) und sogar für den Formeleditor "Math".

Sie können also jederzeit aus jeder OpenOffice.org-Anwendung ein PDF erstellen. Auch auf die vertrauten Funktionen aus Excel müssen Sie nicht verzichten.