Mails und Termine mit Outlook fürs Smartphone verwalten

E-Mail schreiben, Suche, Kalender, Konten ...

E-Mail schreiben

Bild 4: Hier finden Sie die wichtigsten Punkte zum Verschicken von E-Mails
Quelle: PCtipp
Wenn Sie eine neue Mail schreiben, sehen Sie die üblichen Adressfelder, die Betreffzeile und den Nachrichtenbereich. Um eine Anlage anzufügen, tippen Sie auf das Büroklammer-Symbol. Wenn Sie auf Datei anfügen tippen, haben Sie sofort Zugriff auf die letzten empfangenen Dateien. Sie können Outlook zudem mit Google Drive, Dropbox, OneDrive und anderen Cloud-Speicherlösungen verbinden.
Alternativ haben Sie auch Zugriff auf Ihre Kamera oder die auf dem Smartphone gespeicherten Bilder. Mit einem Klick aufs Kalender-Symbol, Bild 4 A, teilen Sie Ihre «Verfügbarkeit» mit oder wandeln die E-Mail in ein Ereignis um. Nach Antippen des Papierflieger-Symbols oben rechts (B) wird die E-Mail versendet.

Suche

Wenn Sie unten auf das Lupen-Symbol tippen, gelangen Sie in den Bereich
Suche. Hier sehen Sie oft verwendete Kontakte und die zuletzt versendeten und empfangenen Anhänge. Darüber hinaus finden Sie den Zugang zum Adressbuch und können neue Kontakte erstellen. Wenn Sie das Suchfeld oben im Bildschirm benutzen, durchsucht Outlook einerseits die E-Mails, andererseits die Kontakte. Diese Suchfunktion liefert sogar bessere Resultate als mit der Desktop-Version von Outlook, sodass Sie schnell zur passenden Mail finden.

Kalender

Bild 5: Alle Termine des Monats sehen Sie bequem auf einen Blick
Quelle: PCtipp
Durch Antippen des Kalender-Symbols unten im Hauptfenster gelangen Sie in die Kalenderansicht. Oben rechts wird ein zweites Kalender-Symbol angezeigt, Bild 5 A. Wenn Sie es antippen, haben Sie die Auswahl zwischen Agenda-Ansicht (die nächsten Termine), Tag, 3 Tage und Monat. Um einen neuen Termin zu erstellen, tippen Sie aufs Plus-Symbol (B).
Bild 6: Die Maske zum Anlegen eines neuen Termins bietet zahlreiche Optionen
Quelle: PCtipp
Termine aus verschiedenen Kalendern werden in unterschiedlichen Farben dargestellt (C). Der aktuelle Tag ist fein blau markiert. Um einen Termin zu öffnen, tippen Sie ihn mit dem Finger an. Bei der Monatsübersicht wechselt die App in die Agenda-Ansicht, erst danach kann der Termin geöffnet werden. Wenn Sie einen neuen Termin anlegen, können Sie in der leeren Vorlage alle relevanten Angaben erfassen, Bild 6.
Dazu gehören auch die Möglichkeiten, Leute direkt via Agenda-Eintrag einzuladen oder einen Skype-Anruf zu planen. Der neue Eintrag kann einem beliebigen Kalender zugeordnet werden, auf den Outlook Zugriff hat. Sie wählen ihn oben unter dem Menüpunkt Neuer Termin aus.

Konten hinzufügen

Outlook für Smartphones ist – genauso wie die Desktop-Version – darauf ausgerichtet, mit mehreren E-Mail-Konten zu arbeiten. Wenn Sie eines hinzufügen möchten, gehen Sie in die Einstellungen (Zahnrad-Symbol) und tippen auf Konto hinzufügen.
Bild 7: Mailkonten lassen sich in Outlook auch manuell einrichten
Quelle: PCtipp
Im ersten Schritt geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Sie mit Outlook abrufen möchten. Je nach Anbieter (Yahoo, Google etc.) oder Dienst (Exchange, iCloud) müssen Sie anschliessend nur noch das Passwort und allenfalls einen Servernamen angeben – und das Konto ist fertig eingerichtet. Wenn das nicht klappt, tippen Sie auf Konto manuell einrichten. Unter Erweitert sehen Sie die Option iMap. Geben Sie zuerst den Benutzernamen (in der Regel die Mailadresse) und das Kennwort an. Tippen Sie danach den Anzeigenamen und die Beschreibung des Kontos ein, Bild 7. Nun wählen Sie Erweiterte Einstellungen verwenden und tragen die Servernamen für eingehende und ausgehende Mails ein. Diese Angaben erhalten Sie von Ihrem Mailprovider. Fertig eingerichtete E-Mail-Konten erscheinen zuoberst im Menübereich.

Mailbenachrichtigungen

Die Einstellungen für die App und die zugewiesenen Mailkonten werden gleich unter
dem vorher erwähnten Menübereich vorgenommen, Bild 8. Nach einem Tipp auf Benachrichtigungen (A) geben Sie an, wie Outlook über den E-Mail-Verkehr informieren soll. Pro Konto bestimmen Sie, ob für alle eingehenden E-Mails eine Benachrichtigung erwünscht ist oder nur für jene, die Outlook als «relevant» erkennt. Sie können auch festlegen, ob und welcher Sound dazu abgespielt werden soll. Ausserdem können Sie einen Sound für gesendete Nachrichten definieren.

Standard E-Mail-Adresse

Beim Menüpunkt Standard (B) sehen Sie, welche E-Mail-Adresse Ihre Standardadresse ist. Von dieser aus werden E-Mails verschickt, wenn Sie sich nicht bereits in einem bestimmten Konto befinden. Falls Sie das angegebene Konto wechseln möchten, tippen Sie auf den Eintrag und wählen ein anderes Konto aus.

Signaturen ändern

Etwas, was Sie sicher gern ändern möchten, ist die Signatur (C); sie lautet standardmässig «Outlook für iOS» herunterladen oder «Outlook für Android herunterladen». Tippen Sie auf den Eintrag, um eine eigene Signatur zu erfassen.
Aktivieren Sie Signatur pro Konto, wenn Sie mehrere Konten eingerichtet haben und für jedes eine eigene Signatur erfassen möchten.
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Kommentare
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Krähe
27.05.2019
Outlook Kalender Ich benutze Outlook auf dem PC und auch auf dem Android. Allerdings ärgere ich mich schon sehr lange und kann einfach nirgends eine Lösung finden: PC = die diversen Kalender erscheinen je nach Kalender in farbiger Schrift, nicht aber mit einem hinterlegten farbigen Balken, je nach Kalender. a) Unterschiede schlecht ersichtlich ob am Bildschirm oder im Ausdruck. Online: Balken ersichtlich, Ausdruck ohne Balken Android App: Balken wunderbar ersichtlich, aber keine Druck-Funktion. Wenn ich Print Screen mache, dann überschneiden sich die Monate. Gibt es irgend eine Lösung???? oder einen anderen Kalender, der diese Ausdrucke (so ausdruckt, wie sie in der App auf dem Phone sichtbar sind? DANKE
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birdy
27.05.2019
Kalendereinträge pro Kalender farbig drucken Hallo Krähe Schau dir einmal die App Pocketinformant (https://www.pocketinformant.com/) an. Damit können diverse Kalender mit diversen Farben dargestellt werden. Diese Farben bleiben auch beim Ausdruck erhalten. Die App ist auch sehr praktisch für die Verwaltung der Kontakte, Aufgaben und Notizen. Ist für Android und Mac erhältlich. Kostet einmalig etwas, kann aber für mehrere Geräte genutzt werden. Eine beschränkte Version ist so viel ich weiss auch kostenlos downloadbar.
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mr.mack
27.05.2019
Ich verstehe MS nicht!?! Die Kontaktverwaltung ist eine Katastrophe!! Warum gibt es keinen eigenen Reiter im Outlook für die Kontakte? Keine A,B,C Übersicht? Warum werden die Kontakte nicht 1:1 vom Outlook synchronisiert (im Moment werden bei mir nur die Emailadressen in der Übersicht angezeigt und nicht die Namen)? Sogar die Samsung-Kontakte App kann das viel besser (peinlich)!! Und warum werden die verschiedenen Farben und Kategorien z.B. bei Terminen nicht synchronisiert? Ich weiss echt nicht, warum MS die App nicht genau so umsetzt wie sie im Windows Phone schon vor Jahren war!?!?
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rojowa
27.05.2019
Outlook mobile mit IMAP-Konto: Eine Illusion Leider wird in diesem Beitrag zu viel versprochen. Die App ist zwar sehr gut in der Synchronisation von eMails mit einem IMAP-Konto. Eine Synchronisation von Kontakten, Terminen und Notizen zwischen der Outlook-App mobile und Outlook-Desktop ist aber unmöglich. Darauf deutet der Hinweis in Outlook-Desktop hin: «Nur dieser Computer».
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Sascha Zäch
28.05.2019
Leider wird in diesem Beitrag zu viel versprochen. Die App ist zwar sehr gut in der Synchronisation von eMails mit einem IMAP-Konto. Eine Synchronisation von Kontakten, Terminen und Notizen zwischen der Outlook-App mobile und Outlook-Desktop ist aber unmöglich. Darauf deutet der Hinweis in Outlook-Desktop hin: «Nur dieser Computer». Hallo rojowa Ich nutze hier bei der Arbeit sowohl Outlook am PC und auch auf dem Smartphone. Es wird alles tipptopp synchronisiert. Es muss einfach dasselbe Microsoft-Konto genutzt werden.
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rojowa
28.05.2019
Outlook mobile mit IMAP-Konto Hallo rojowa Ich nutze hier bei der Arbeit sowohl Outlook am PC und auch auf dem Smartphone. Es wird alles tipptopp synchronisiert. Es muss einfach dasselbe Microsoft-Konto genutzt werden. Besten Dank für diesen Hinweis. Gilt dieses Verhalten auch für ein IMAP-Konto? Und was heisst «alles»? Ich sehe in der Outlook-App auf dem Smartphone (Android) keine Rubriken für Kontakte, Aufgaben und Notizen, die ich synchronisieren könnte und die ich auf dem PC unter Outlook verwalte.
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Gaby Salvisberg
28.05.2019
Hallo rojowa Das Stichwort heisst: Microsoft-Konto. Oder allenfalls auch Google-Konto. Die Kontakte, Aufgaben, Kalendereinträge müssen in einem Online-Konto liegen, sonst können diese nicht synchronisiert werden. Bei Android wirst du ein Google-Konto haben. Wenn du den Kalender und die Kontakte in diesem verwaltest, lassen sich diese Daten mit der Kalender- und Kontakte-App auf dem Smartphone synchronisieren. Es ist dann halt nicht Outlook. Falls es zwingend Outlook sein muss, erstelle dir ein Microsoft-Konto auf outlook.live.com (kann man gratis). Das lässt sich dann mit Outlook synchronisieren. Alternativ gäbe es höchstens noch die Variante mit dem MyPhoneExplorer: https://www.pctipp.ch/tipps-tricks/kummerkasten/mobile/artikel/android-backup-mit-myphoneexplorer-erstellen-so-gehts-90997/ Herzliche Grüsse Gaby
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rojowa
28.05.2019
Synchronisation von Outlook Hallo rojowa Das Stichwort heisst: Microsoft-Konto. Oder allenfalls auch Google-Konto. Die Kontakte, Aufgaben, Kalendereinträge müssen in einem Online-Konto liegen, sonst können diese nicht synchronisiert werden. Bei Android wirst du ein Google-Konto haben. Wenn du den Kalender und die Kontakte in diesem verwaltest, lassen sich diese Daten mit der Kalender- und Kontakte-App auf dem Smartphone synchronisieren. Es ist dann halt nicht Outlook. Falls es zwingend Outlook sein muss, erstelle dir ein Microsoft-Konto auf outlook.live.com (kann man gratis). Das lässt sich dann mit Outlook synchronisieren. Alternativ gäbe es höchstens noch die Variante mit dem MyPhoneExplorer: https://www.pctipp.ch/tipps-tricks/kummerkasten/mobile/artikel/android-backup-mit-myphoneexplorer-erstellen-so-gehts-90997/ Herzliche Grüsse Gaby Liebe Gaby Vielen Dank für deine sehr wertvollen Hinweise. Wenn ich sie richtig verstehe, muss ich annehmen, dass für mich der beste (Um-)Weg über MyPhoneExplorer gehen muss. Denn ich möchte Outlook aus Office 365 verwenden. Mit dieser Outlook-Version für den PC scheint nur die Synchronisation der eMails, nicht aber von Kontakten, Kalender, Aufgaben, Notizen direkt mit der Outlook-App unter Android zu funktionieren. MyPhoneExplorer ist übrigens ein ausgezeichnetes, sehr zuverlässiges Programm, das ich sehr empfehlen kann.
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simir
28.05.2019
Kalender lässt sich nicht durchsuchen Mit Office 365 kann ich mit dieser App den Kalender nicht durchsuchen - zukünftige Termine werden nicht angezeigt, somit nicht wirklich brauchbar..
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Krähe
30.05.2019
Outlook Kalender Hallo Krähe Schau dir einmal die App Pocketinformant (https://www.pocketinformant.com/) an. Damit können diverse Kalender mit diversen Farben dargestellt werden. Diese Farben bleiben auch beim Ausdruck erhalten. Die App ist auch sehr praktisch für die Verwaltung der Kontakte, Aufgaben und Notizen. Ist für Android und Mac erhältlich. Kostet einmalig etwas, kann aber für mehrere Geräte genutzt werden. Eine beschränkte Version ist so viel ich weiss auch kostenlos downloadbar. Danke vielmals....möchte zuerst Outlook definitiv abklären, bevor ich mich an Alternativen mache. Müsste ja wohl die Daten übertragen.... Auf meinem Smart Phone werden die Farben dargestellt. Aber, es gibt keine Druck-Möglichkeit... Ich kann aber auch gerne vom Desktop ausdrucken, wenn die Farben dann dargestellt würden.......??? Gibt es da tatsächlich keine Möglichkeit? pocketinformant.com nur auf english?? DANKE im voraus
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