Tipps & Tricks 29.07.2001, 15:30 Uhr

Einlesen von Datenbank-Daten in Word

Gibt es eine Möglichkeit, dass Word 2000 Daten aus einer Datenbank, z. B. Access 2000, einlesen kann? So eine Art Insert-Funktion aus einer Datenbank?
Es kommt darauf an, was Sie einlesen wollen und für welchen Zweck.
Sie können Datenbank-Daten im Access 2000 als Textdatei exportieren. Diese Textdatei können Sie dann im Word einfach öffnen und haben dort die Daten zur Verfügung.
Um Daten aus dem Access zu exportieren, klicken Sie auf die Tabelle, die Sie im Word verwenden wollen, und dann auf das Menü "Datei - Exportieren". Danach können Sie in dem sich öffnenden Fenster unter "Dateityp" "Textdateien" auswählen, oder auch diverse andere Formate wie beispielsweise "Excel" etc.
Sofern Sie die Daten für einen Serienbrief, Etiketten o.ä. in Word verwenden wollen, brauchen Sie die Daten nicht zu exportieren, sondern können Sie direkt als Datenquelle für den Seriendruck verwenden; in diesem Falle öffnen Sie in Word den Seriendruckmanager (Menü "Extras - Seriendruck") und folgen dort den Anweisungen.



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