Outlook 365/Teams: Viva Insights verwenden - so gehts

Microsoft startete Viva Insights bereits 2021 (PCtipp berichtete). Viva soll die interne Kommunikation verbessern, das Wohlbefindens von Mitarbeitenden fördern. In der mobilen Outlook-Version war das Add-In Viva Insights bei unserem Android-Smartphone nicht verfügbar; in Teams hingegen schon (via Mehr).

Wenn Sie die kommerzielle Outlook-365-Version auf dem PC verwenden, finden Sie Viva-Insights folgendermassen.

1. Klicken Sie oben im Menü auf Start.
2. In der Menüleiste im rechten Bereich sehen Sie nun Viva-Insights (Add-In).
3. Nach einem Klick darauf erscheinen die verfügbaren Funktionen in der rechten Spalte in Outlook für den Desktop.
4. Sie können direkt mehr über zum Beispiel Ruhezeit einrichten, tägliche Fokuszeit, Mittagspause festlegen, Fokuszeiten buchen, Ausstehende Aufgaben anzeigen oder E-Mails, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern sowie wichtige Personen erfahren bzw. dies direkt einrichten oder erledigen.

Will man allerdings bereits erstellte Fokuszeiten ändern, wird man auf Microsoft Teams (Desktop oder Web) umgeleitet. Die App-Integration funktioniert dort (Desktop) deutlich besser als in Outlook. Sie finden Viva Insights über die Registerkarte Apps. Es gibt übrigens (deutsche) Achtsamkeitsübungen von Headspace, um sich ein paar Minuten bewusst zu entspannen.

PCtipp meint: Erfahrungsgemäss funktioniert die Synchronisierung mit in Teams erstellten Fokuszeiten etc. mit dem Add-In in Outlook sehr langsam oder nicht gut. Es wird daher empfohlen, Viva Insights in Teams zu verwenden.