Automatisches Speichern (AutoSave) generell abschalten

Soll aufgrund einer alten Datei eine neue entstehen, aber die alte Datei erhalten bleiben, empfiehlt sich dies: Speichern Sie direkt nach dem Öffnen der Datei eine Kopie und nehmen Sie die Änderungen nur in dieser vor. Damit bleibt die alte Version der Datei ganz bestimmt erhalten. Falls Sie dies aber oft vergessen und wenn Sie ausschliesslich manuell speichern wollen, lässt sich das automatische Speichern deaktivieren.

Dies müssen Sie separat in Word, PowerPoint und Excel vornehmen, falls Sie es in allen drei Programmen so haben wollen. Wir zeigen es am Beispiel von Word: Öffnen Sie Datei/Optionen und gehen Sie in der linken Spalte zu Speichern. Der oberste Punkt heisst – leider nicht komplett verständlich – so: OneDrive- und Sharepoint Online-Dateien standardmässig automatisch auf "Word" speichern. Fahren Sie aber per Maus über die Option wird es etwas klarer, dass dies die gesuchte Einstellung ist. Da heisst es: «Wenn automatisches Speichern aktiviert ist, werden OneDrive- und SharePoint Online-Dateien automatisch gespeichert, und Sie können Änderungen anderer Personen in Echtzeit sehen. Starten Sie Word neu, damit diese Änderung wirksam wird».

Entfernen Sie das Häkchen bei dieser Option, klicken Sie auf OK und beenden Sie Word, zum Beispiel via Rechtsklick auf dessen Taskleisten-Symbol, gefolgt von Alle Fenster schliessen. Ab dem nächsten Word-Start werden Ihre Änderungen nicht mehr automatisch gespeichert und Sie müssen wieder selbst ans Speichern denken.

Sie finden dieselbe Einstellung an gleicher Stelle auch in Excel und PowerPoint. Dort heisst sie logischerweise dann OneDrive- und Sharepoint Online-Dateien standardmässig automatisch auf "Excel" speichern bzw. OneDrive- und Sharepoint Online-Dateien standardmässig automatisch auf "PowerPoint" speichern. (PCtipp-Forum)