Leichter als gedacht
26.09.2022, 09:36 Uhr
Excel und Word: Strichcode per Seriendruck
Mit diesen Tipps bringen Sie automatisch Strichcodes oder QR-Codes per Seriendruck auf Ihre Etiketten oder in andere Dokumente.
Vielleicht müssen Sie einen EAN-Strichcode auf Etiketten bannen oder in Ihren Schreiben verschiedene URLs als scanbarer QR-Code anbringen. Wie das geht, zeigen wir Ihnen hier am Beispiel von Word und Excel aus Microsoft Office 365 for Enterprise (Version 2208).
Die vier Beispielnummern für unsere EAN-Codes habe ich frecherweise von je zwei beliebigen Migros- und Coop-Produkten geklaut, denn es funktioniert aufgrund der Prüfziffern nur mit korrekten Nummern.
Die Tabelle
Los gehts! Das einfachste ist noch die Tabelle für die Daten, die wir auf die Barcode-Etiketten packen. Sie enthält in unserem Beispiel nur zwei Spalten: «Produkt» und «EAN».
Zwischentipp: Wollen Sie nicht, dass Excel die Ziffernfolgen des EAN-Codes in die hier unnötige «wissenschaftliche» Darstellung zwingt (z. B. aus «7610829588356» würde «7.61E+12»), benutzen Sie den hier beschriebenen Trick.
Ist Ihre Excel-Tabelle mit den EAN-Codes parat, speichern und schliessen Sie die Excel-Datei.
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